A organização é fundamental na vida de um produtor de eventos. Cada detalhe é importante e deve ser cuidadosamente pensado e controlado para que tudo ocorra da melhor maneira possível. Para que tudo saia como o planejado, criamos seis planilhas fundamentais para que seu evento seja um sucesso! Neste artigo, você saberá o que cada planilha oferece e poderá fazer o download gratuito de todas :)
Faça o planejamento estratégico geral
Antes de começar a produzir um evento, você deve responder algumas perguntas, tais como: qual é o objetivo principal ao organizar o evento? Qual o tipo de evento? Quanto você poderá investir? Quem irá participar da equipe? Como será a divulgação?
Ao ter essas perguntas respondidas, você poderá traçar seu planejamento estratégico. E a planilha gratuita de planejamento estratégico reúne, em um só local, todas suas respostas!
Planeje os custos com o orçamento detalhado
Com a planilha de orçamento para eventos, fica mais fácil garantir que seu evento alcance seus objetivos dentro do orçamento previsto. Inclua os custos do seu evento e tenha uma visão dos custos gerais por área :)
Liste tudo o que deve ser providenciado através de check-lists
Através de um check-list, nenhum detalhe será esquecido: tenha todas as tarefas discriminadas e liste todos os itens necessários para a realização do seu evento. Nesta planilha, reunimos as melhores (e mais simples!) práticas para evitar imprevistos.
Organize os momentos do evento em um cronograma
Esta planilha foi feita pra facilitar a execução de cronograma do seu evento. Ela permite que você tenha uma visão clara de toda a programação, separando todas as atividades relacionadas a seu evento por data e horário :)
Utilize um borderô para a análise financeira do evento
Tenha o fechamento financeiro do seu evento em uma planilha gerada automaticamente. Ela consolida todos os dados financeiros em um único local, permitindo que você analise os números e comportamento do público com total transparência e segurança.
E ainda: tenha uma visão geral dos eventos do ano com um calendário!
Organize por data todos os seus eventos do ano, não se esqueça de datas importantes e tenha uma visão clara de quais (e quantos) são os eventos em cada mês.
Tendo estes controles nada será esquecido, a verba será bem utilizada e a produção ocorrerá com mais calma e segurança :)
