A organização é fundamental na vida de um produtor de eventos. Cada detalhe é importante e deve ser cuidadosamente pensado e controlado para que tudo ocorra da melhor maneira possível. Para que tudo saia como o planejado, criamos um Kit de 6 planilhas fundamentais para que seu evento seja um sucesso!

Neste artigo, você saberá o que cada planilha oferece e poderá fazer o download gratuito de todas :)

1. Faça o planejamento estratégico geral

Antes de começar a produzir um evento, você deve responder algumas perguntas, tais como: qual é o objetivo principal ao organizar o evento? Qual o tipo de evento? Quanto você poderá investir? Quem irá participar da equipe? Como será a divulgação do evento?

Ao ter essas perguntas respondidas, você poderá traçar seu planejamento estratégico. E a planilha gratuita de planejamento estratégico reúne, em um só local, todas suas respostas!

kit de planilhas - planejamento estratégico para eventos

2. Planeje os custos com o orçamento detalhado

Com a planilha de orçamento para eventos, fica mais fácil garantir que seu evento alcance seus objetivos dentro do orçamento previsto. Inclua os custos do seu evento e tenha uma visão dos custos gerais por área :)

kit de planilhas - Orçamento para Produção de Eventos

3. Liste tudo que deve ser providenciado através de checklists

Através de um checklist, nenhum detalhe será esquecido: tenha todas as tarefas discriminadas e liste todos os itens necessários para a realização do seu evento. Nesta planilha, reunimos as melhores (e mais simples!) práticas para evitar imprevistos.

kit de planilhas - checklist para eventos

4. Organize os momentos do evento em um cronograma

Esta planilha foi feita para facilitar a execução de um cronograma do seu evento. Ela permite que você tenha uma visão clara de toda a programação, separando todas as atividades relacionadas a seu evento por data e horário :)

kit de planilhas - cronograma para produção de eventos

5. Utilize um borderô para a análise financeira do evento

Tenha o fechamento financeiro do seu evento em uma planilha gerada automaticamente. Ela consolida todos os dados financeiros em um único local, permitindo que você analise os números e comportamento do público com total transparência e segurança.

6. Tenha uma visão geral dos eventos do ano com um calendário!

Organize por data todos os seus eventos do ano, não se esqueça de datas importantes e tenha uma visão clara de quais (e quantos) são os eventos em cada mês.

Calendário para produção de eventos 2020

Tendo estes controles nada será esquecido, a verba será bem utilizada e a produção ocorrerá com mais calma e segurança :)