A organização é fundamental na vida de um produtor de eventos. Cada detalhe é importante e deve ser cuidadosamente pensado e controlado para que tudo ocorra da melhor maneira possível. Para que tudo saia como o planejado, criamos um Kit de 6 planilhas fundamentais para que seu evento seja um sucesso!
Neste artigo, você saberá o que cada planilha oferece e poderá fazer o download gratuito de todas :)
1. Faça o planejamento estratégico geral
Antes de começar a produzir um evento, você deve responder algumas perguntas, tais como: qual é o objetivo principal ao organizar o evento? Qual o tipo de evento? Quanto você poderá investir? Quem irá participar da equipe? Como será a divulgação do evento?
Ao ter essas perguntas respondidas, você poderá traçar seu planejamento estratégico. E a planilha gratuita de planejamento estratégico reúne, em um só local, todas suas respostas!
2. Planeje os custos com o orçamento detalhado
Com a planilha de orçamento para eventos, fica mais fácil garantir que seu evento alcance seus objetivos dentro do orçamento previsto. Inclua os custos do seu evento e tenha uma visão dos custos gerais por área :)
3. Liste tudo que deve ser providenciado através de checklists
Através de um checklist, nenhum detalhe será esquecido: tenha todas as tarefas discriminadas e liste todos os itens necessários para a realização do seu evento. Nesta planilha, reunimos as melhores (e mais simples!) práticas para evitar imprevistos.
4. Organize os momentos do evento em um cronograma
Esta planilha foi feita para facilitar a execução de um cronograma do seu evento. Ela permite que você tenha uma visão clara de toda a programação, separando todas as atividades relacionadas a seu evento por data e horário :)
5. Utilize um borderô para a análise financeira do evento
Tenha o fechamento financeiro do seu evento em uma planilha gerada automaticamente. Ela consolida todos os dados financeiros em um único local, permitindo que você analise os números e comportamento do público com total transparência e segurança.
6. Planeje o seu evento online com um checklist completo!
No checklist para produção de eventos online, são abrangidos os itens que você precisa cuidar para realização um, desde o planejamento até a transmissão para os participantes, além de atividades após o evento acontecer.
Todas as informações são atualizadas automaticamente na planilha à medida que as tarefas são realizadas :)