O ano termina e já começa a contagem para o Carnaval, uma das épocas mais aguardadas do ano por muitos brasileiros. Mas você já pensou nessa data como uma oportunidade para se destacar no mercado de eventos?
O Carnaval é muito mais do que apenas alguns dias de diversão. De acordo com dados do Ministério do Turismo, o evento movimenta cerca de R$8 bilhões por ano no Brasil. Está esperando o que para garantir a sua parte? Confira as dicas da Sympla para produzir uma festa de Carnaval imperdível!
Qual a origem do Carnaval?
Apesar da festa ser muito associada à cultura brasileira, o Carnaval tem origem católica e foi criado no antigo Império Romano. O evento é tradicionalmente ligado ao catolicismo, já que sua celebração antecede a Quaresma. Atualmente, a data do Carnaval ainda tem relação com a Páscoa, por isso, ela ocorre em dias diferentes todos os anos.
Acredita-se que as festas realizadas pelos antigos romanos evoluíram de outras tradições pagãs, como o Festival Saturnalia, que acontecia no solstício de inverno na Itália em homenagem ao deus Saturno.
No Brasil, a tradição começou no período pré-colonial e era praticada, principalmente, pelos negros escravizados. A folia consistia em sair pelas ruas com os rostos pintados, jogando farinha e bolinhas de água de cheiro nas pessoas.
#DicaSympla: Tudo sobre Carnaval: origem, quando é e como o produtor de eventos pode se preparar
Quando será o Carnaval 2025?
Em 2025, o Carnaval acontecerá entre os dias 1 e 5 de março. As datas consideram do sábado (dia 1) a Quarta-feira de Cinzas (dia 5).
É importante estar atento, também, às datas de pré-carnavais, que costumam acontecer no final de semana anterior à folia oficial. Já no final de semana após o feriado, acontece o pós-Carnaval, que também é uma boa opção para eventos.
Apesar das datas oficiais serem as mais importantes, algumas cidades e estados estendem as festas por um período muito maior. Assim, é válido conferir a programação da cidade onde pretende produzir para entender as melhores oportunidades.
Por que organizar um evento de Carnaval em 2025?
Um dos feriados mais amados pelos brasileiros, o Carnaval é também uma das datas mais importantes para o mercado e movimenta boa parte da economia dos setores de turismo, comércio e eventos.
O evento é o campeão de vendas entre as principais festas nacionais e uma grande oportunidade para os organizadores de eventos se tornarem mais conhecidos e prestigiados em suas regiões.
Assim, além de possibilitar uma boa lucratividade, organizar um evento de Carnaval é uma estratégia interessante para quem quer marcar a memória do público, oferecendo experiências inesquecíveis.
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Carnaval 2025: dicas para o produtor se preparar
Quer organizar o seu primeiro evento de Carnaval? Então saiba que esse tipo de produção exige um bom planejamento, que deve ser iniciado o quanto antes.
Para ajudar nessa organização, a Sympla reuniu a seguir, algumas dicas úteis e fundamentais para o sucesso da festa.
Defina um orçamento
O primeiro passo é definir um orçamento para o evento e ser realista. É natural querer fazer uma grande festa, mas não adianta sonhar com o trio da Ivete Sangalo, se você só tem orçamento para uma pequena banda de marchinhas.
Com base em uma análise de seus recursos financeiros, ficará mais simples entender o que é possível para a festa e quais desejos vão precisar ser colocados de lado.
Além disso, é importante manter um controle do orçamento durante toda a organização, utilizando planilhas de custos e solicitando mais de um orçamento para cada serviço.
#DicaSympla: 5 planilhas prontas gratuitas para produção de eventos
Escolha o modelo do evento e o local
O formato do evento também precisa ser definido para, então, escolher o local ideal. Aqui, você pode optar por uma festa privada, em um salão ou casa de eventos, ou por um bloco de rua.
Caso escolha a segunda opção, é fundamental verificar as regras da prefeitura com antecedência. Normalmente, é preciso inscrever o seu bloco na programação da cidade e respeitar diversas normas, como horários de dispersão, alvarás, trajetos autorizados, planos de segurança e altura máxima das estruturas de som.
Programe atrações coerentes
As atrações do evento podem ser capazes de atrair ou desinteressar o público, por isso, elas precisam ser selecionadas com cuidado. Uma dica é se manter no tema da folia e buscar por atrações que façam sentido com a festa, como grupos de axé, samba e marchinhas.
Cuide da burocracia com antecedência
A parte burocrática também precisa ser pensada com bastante antecedência. Isso inclui não só as regras no caso de blocos de rua, como também alvarás, licenças, contratos, fechamento de artistas, contratação de fornecedores, entre outros detalhes.
Lembre-se que a data é bastante disputada no mercado de eventos. Por isso, deixar tudo para a última hora pode acabar limitando as opções disponíveis.
#DicaSympla: O que fazer quando a atração ou o convidado do seu evento não pode comparecer
Conte com uma equipe experiente
Não só os fornecedores precisam ser escolhidos com atenção, mas a equipe também. É importante que o staff do evento seja composto por profissionais confiáveis e experientes.
Eventos de Carnaval podem receber uma grande quantidade de pessoas, sendo assim, é preciso contar com uma equipe ágil, preparada e apta a lidar com problemas e imprevistos.
Defina a estrutura do evento
Caso você opte por uma festa privada, é preciso definir algumas particularidades da estrutura. Assim, decida se o evento será open bar e open food ou se haverá um modelo de consumação. O cardápio também precisa ser definido.
Além disso, defina se a festa terá diferentes níveis de acesso, como camarote, pista e área vip e quais serão os diferenciais de cada nível.
Já se for um evento na rua, é importante verificar com a prefeitura se é possível instalar um bar no local e se a disponibilização de banheiros químicos será de sua responsabilidade.
Invista pesado na divulgação
A divulgação é uma das partes mais importantes na organização de um evento. Afinal, as pessoas precisam saber que a festa vai acontecer, para então sentirem o desejo de participar.
Assim, foque seus esforços em atingir o público-alvo, seja com campanhas atraentes de tráfego pago, ativações, parcerias com influenciadores ou vídeos com imagens das edições anteriores. O céu é o limite quando se trata de Carnaval.
#DicaSympla: Como divulgar uma festa de Carnaval
Conte com uma plataforma segura na venda de ingressos
Uma plataforma segura e confiável é muito importante na hora de disponibilizar e vender seus ingressos. Para isso, a Sympla é a melhor escolha. A maior plataforma de eventos do Brasil vende 110 ingressos por minuto de forma prática, rápida e personalizável.
Capriche na decoração
Outro ponto de atenção na organização de uma festa de Carnaval é a decoração do espaço. É importante ter em mente o conceito criativo do evento e explorar os elementos temáticos da cultura, como máscaras, serpentinas e abadás.
Uma dica é pensar em espaços instagramáveis e backdrops, onde os participantes possam fazer suas fotos. Além disso, é válido propor ativações divertidas no local do evento.
#DicaSympla: O guia da decoração de Carnaval profissional para eventos: inspirações para produtores
Garanta o engajamento do público
Engajar o público é uma tarefa essencial tanto antes da festa quanto durante. No pré-evento, isso pode ser feito por meio de interações nas redes sociais, ativações com influenciadores, cupons, promoções, entre outros.
Já durante a festa, é interessante pensar em ações como sorteio de brindes, concurso de melhores fantasias e outras brincadeiras.
Não descuide da segurança
Por fim, é importante estar muito atento às medidas de segurança. Para isso, conte com um controle de entrada e credenciamento, invista em um time de segurança treinado para lidar com brigas e desentendimentos e lembre-se de incluir uma equipe preparada para primeiros socorros.
O ideal é contar com um segurança para cada 50 pessoas. Essa necessidade, no entanto, aumenta em festas onde o consumo de álcool é maior.
O que não pode faltar no seu evento de carnaval?
Uma boa festa de Carnaval precisa contar com alguns elementos característicos. Muito brilho, boas atrações musicais, fantasias e adereços, um espaço legal para dançar e uma decoração temática são importantes para garantir a alegria e a animação do público.
É importante, no entanto, realizar uma pesquisa prévia para entender qual é o seu público-alvo e quais as suas preferências. Isso vai ajudar, por exemplo, na hora de definir quais gêneros musicais agradam mais, qual tipo de cardápio é mais interessante, entre outras coisas.
Como lidar com imprevistos e crises durante a realização da festa?
Por fim, é importante que o produtor esteja preparado para lidar com possíveis crises e imprevistos. Para isso, é importante ter um plano de ação que mapeie todos os possíveis problemas que podem acontecer e como eles devem ser resolvidos.
Além desse mapeamento, é fundamental:
- Ter uma margem de segurança no orçamento;
- Contratar uma equipe de segurança capacitada e bem-treinada;
- Montar pontos de atendimento ao público;
- Ter um seguro para eventos;
- Usar a tecnologia para monitorar a produção;
- Contar com parceiros e fornecedores de confiança.
#DicaSympla: Como produzir uma festa de Carnaval: 10 dicas indispensáveis
Quanta inspiração, não é? Agora você já tem todo o conhecimento necessário e pode começar a criar o seu evento de Carnaval. Quanto antes iniciar a divulgação, melhor, assim você cria aquela expectativa e atrai o público.
Conte com a maior e melhor plataforma de eventos do Brasil para ajudar você nessa missão. Conheça as soluções da Sympla e junte-se aos principais produtores do Brasil.