Como criar eventos family friendly

Investir em tempo de qualidade com os filhos nunca foi tão importante, especialmente após a pandemia, quando muitas famílias redescobriram o valor das atividades em conjunto. Nada se compara à alegria de unir a família em experiências e eventos que criam memórias inesquecíveis. 

Então que tal aproveitar essa nova demanda e criar eventos family friendly? Embora desafiadora, essa tarefa pode ser extremamente gratificante. Não sabe por onde começar? A Sympla reuniu 9 dicas para tirar sua próxima produção familiar do papel. 

O que é family friendly?

O conceito de family friendly se refere a programas e serviços adequados a todos os membros da família, independentemente da faixa etária. 

Um filme family friendly, por exemplo, é aquele que tem classificação livre e que conta com piadas e cenas que possam ser entendidas e apreciadas por pessoas de todas as idades, sem erotismo, violência brutal, palavrões ou conteúdo controverso.  

Já quando transpomos o conceito para o universo dos eventos, estamos nos referindo a festas, shows e outras opções de entretenimento que não tenham restrições de idade para a entrada. 

Além do acesso permitido aos menores, os eventos family friendly costumam contar com atividades e programações para toda a família, maior controle na venda de bebidas alcoólicas e um foco na experiência, para garantir memórias marcantes. 

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Por que produzir eventos para a família?

Investir na produção de eventos voltados para a família é uma estratégia promissora, principalmente graças à crescente demanda por experiências compartilhadas entre pais e filhos. 

Com a mudança nas preferências dos consumidores, que agora valorizam mais as vivências do que os bens materiais, há uma busca por atividades que proporcionem interação social e momentos memoráveis. 

Eventos familiares atendem a essa demanda, oferecendo oportunidades de lazer que fortalecem os laços familiares e criam lembranças duradouras.

Além disso, o mercado de entretenimento familiar tem mostrado um crescimento significativo, impulsionado por fatores como a urbanização e o aumento da renda disponível. 

Centros de entretenimento familiar têm se destacado nesse cenário, oferecendo uma variedade de atrações que atendem a diferentes faixas etárias, desde crianças até adultos. 

Como criar eventos family friendly?

Quer entrar de cabeça no universo dos eventos family friendly, mas não sabe por onde começar? A seguir, você confere algumas dicas para ajudar nas produções. 

1. Escolha o tema do evento

É possível explorar uma grande variedade de estilos e temas voltados para a família. Assim, é importante ter um bom planejamento para não se perder. 

Alguns exemplos de eventos são cafés da manhã temáticos, gincanas e acampamentos, peças de teatro para toda a família, festivais gastronômicos com área kids, entre outros.

2. Pense em atrações para todas as idades

É importante colocar as ideias no papel para pensar em atrações que vão agradar a todas as idades. Se a ideia é um festival gastronômico, por exemplo, vale a pena incluir um palco com atrações musicais voltadas para os adultos e também uma área kids, onde as crianças possam se divertir. 

3. Escolha o local com cuidado

O local onde o evento vai acontecer precisa ser adequado para comportar todas as atrações, sejam brinquedos infláveis, palcos ou bares. 

Além disso, é importante ficar atento às questões de acessibilidade. Banheiros, por exemplo, precisam ter espaços para a troca de fraldas e é importante considerar que alguns participantes podem estar com carrinhos de bebês e precisarão de rampas de acesso. 

4. Envolva e engaje os convidados

Se a ideia é fomentar o relacionamento das famílias, que tal pensar em uma programação que faça com que todos interajam? Brincadeiras, gincanas e atividades lúdicas, por exemplo, podem ser uma forma de engajar e envolver os convidados, proporcionando experiências completas. 

5. Crie espaços para fotos

Além das atividades e programações, uma ideia interessante é incluir no local espaços instagramáveis, onde os participantes possam tirar boas fotos e guardar recordações. Esse espaço precisa contar com uma decoração temática e atrativa e pode incluir acessórios para que crianças e adultos possam se produzir para as fotos. 

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6. Cuide dos participantes no pré e pós-evento

Um bom atendimento pré e pós-evento é fundamental para garantir a fidelização do público e melhorar a sua experiência. Durante o pré-evento, é interessante que o produtor envie email e comunicados trazendo informações sobre a programação, as atrações infantis, como chegar e outros detalhes. 

Já no pós, é válido criar pesquisas de satisfação para entender as percepções do público e aprimorar as produções futuras. 

7. Garanta a segurança de todos 

A atenção com a segurança é ainda mais primordial em eventos com um público infantil. Assim, é importante que o produtor avalie bem o espaço, para entender se existem escadarias ou janelas ao alcance dos pequenos, fiações e tomadas expostas ou outros fatores que possam representar riscos. 

Além disso, conte com uma equipe preparada para realizar primeiros socorros e avalie se os alvarás da locação estão em dia. 

8. Treine sua equipe para lidar com imprevistos

Uma equipe bem treinada vai fazer toda a diferença na experiência dos participantes. Por isso, é importante contar com um time de profissionais qualificados e oferecer treinamentos adicionais. Esses treinamentos são ainda mais importantes para os recreadores infantis. 

9. Forneça pontos de hidratação e uma praça de alimentação diversificada

Por fim, é essencial garantir que o espaço conte com bebedouros e pontos de hidratação e que ofereça uma praça de alimentação variada. Inclua opções saudáveis, como frutas e sucos naturais, além de itens veganos. 

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