Por #EquipeSympla
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Você sabe o que faz um produtor de eventos e qual é o seu papel? Esse especialista é essencial para o sucesso de uma produção, pois é ele quem garante o bom andamento de todas as tarefas, trabalhando com o planejamento estratégico, acompanhamento das ações e a coordenação de toda a equipe, parceiros e fornecedores.
Para se tornar um profissional de eventos de referência, é preciso muito trabalho e dedicação, porém, esse esforço pode ser recompensado. Afinal, o mercado de eventos está em constante crescimento e oferece inúmeras oportunidades para quem busca se destacar.
Com o aumento no número de eventos, a Associação Brasileira dos Promotores de Eventos (Abrape) prevê um faturamento de R$ 75 bilhões para o setor em 2024. Continue a leitura para saber mais sobre as funções desempenhadas por esse profissional e o que é necessário para se tornar um!
O que é um produtor de eventos e qual o seu papel?
O produtor de eventos é o profissional que fica responsável por conduzir toda a organização da produção, desde a fase estratégica, desenvolvimento do planejamento, logística até a execução de cada tarefa. Esse profissional deve planejar, organizar e executar eventos que vão desde reuniões corporativas até grandes festivais
Para isso, é essencial ter habilidades em gestão de projetos, controle de orçamento, negociação com fornecedores e liderança de equipes, além de flexibilidade para lidar com imprevistos e criatividade para propor soluções inovadoras.
Alguns exemplos de eventos que ele pode realizar são:
- conferências;
- palestras;
- exposições;
- congressos;
- festivais;
- eventos online;
- eventos híbridos;
- entre outras possibilidades.
As atividades abrangidas pela função vão desde a criação e desenvolvimento do conceito da produção, disponibilização de toda a documentação necessária, pesquisa de orçamentos, contato com fornecedores e equipes de trabalho.
Também fica a cargo do profissional de eventos a reserva de espaços e equipamentos, além do acompanhamento das campanhas de marketing, publicidade e divulgação do projeto.
Para dar conta de todas essas tarefas, o produtor pode contar com uma equipe para auxiliá-lo nas etapas de planejamento, execução e pós-evento.
Em resumo, esse profissional atua na gestão de todos os aspectos de uma produção.
Com quais áreas o produtor de eventos se relaciona?
As pessoas podem confundir esse profissional com o promotor de eventos, mas o seu papel vai muito além da divulgação das produções.
O produtor possui responsabilidades em todas as áreas de um evento, indo além da supervisão das ações de comunicação e marketing do projeto. Como visto anteriormente, ele cuida das etapas de planejamento, execução e pós-produção.
Alguns dos segmentos que ele mais se envolve são:
- comunicação e promoção;
- RSVP e cerimonial geral;
- locações;
- traslados, locomoções e hotelaria;
- gastronomia;
- segurança;
- entretenimento;
- jurídico;
- coordenação de equipes;
- financeiro;
- entre outros.
Quanto um profissional de eventos pode ganhar?
Segundo um levantamento realizado pelo portal de pesquisa de cargos e salários do Brasil Salário, o produtor de eventos ganha em média R$ 2.912,88 por mês no mercado de trabalho para uma jornada de 43 horas semanais. Esse número pode variar conforme a experiência do profissional, a localização e o porte da empresa.
A média salarial estipulada foi baseada em 23.325 salários de profissionais admitidos e desligados por empresas no período de novembro de 2023 a novembro de 2023, a partir de dados oficiais do Novo CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
O piso salarial 2024 do produtor de eventos é de R$ 2.833,33. Esse valor é a média ponderada do salário normativo, retirada de acordos coletivos registrados em todo o país.
Levando em conta os profissionais de eventos em regime Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a faixa salarial fica entre R$ 2.833,33 e o teto salarial é de R$ 5.901,48
Mas o tamanho do ganho desse profissional de eventos pode variar bastante. No geral, há três fatores que mais exercem impacto no seu rendimento:
- Geografia — o valor da organização de um evento pode mudar a depender da cidade ou estado onde o produção será realizada;
- Experiência — profissionais com mais tempo de carreira costumam ser mais valorizados e, portanto, têm melhores salários;
- Modalidade de trabalho — o produtor de eventos pode tanto trabalhar para um empresa, quanto ser um microempreendedor. Ao desempenhar a profissão por conta própria, o profissional fica dependente do fluxo de mercado, mas também pode ter ganhos maiores.
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Como se tornar um profissional de eventos?
O primeiro passo para começar na carreira de produtor de eventos é buscar formação profissional. Existem diversos tipos de cursos disponíveis no mercado para quem deseja se especializar na área.
Inicialmente, o foco deve estar em aprender conceitos sobre o gerenciamento dos processos para o dia a dia. Mas, como visto anteriormente, essa é uma profissão que se relaciona com muitos setores, então não limite a expansão do seu conhecimento.
Vale estudar também sobre áreas relacionadas à produção de eventos. Você pode se dedicar a aprender sobre marketing, por exemplo, buscando entender conceitos como público-alvo, persona, canais de divulgação e etc.
Além disso, há algumas características imprescindíveis para se tornar um bom profissional de eventos. Algumas delas são:
- Manter-se sempre atualizado sobre as tendências do mercado;
- Saber liderar — também faz parte da rotina do produtor cobrar e delegar tarefas. Lembre-se de que esse profissional está sempre em contato com pessoas;
- Ter responsabilidade e ética — um profissional de eventos deve garantir que todas as etapas do evento sejam conduzidas com integridade. É essencial que ele compreenda a legislação vigente, como normas de segurança, direitos autorais e exigências fiscais;
- Ser criativo e flexível — o produtor deve saber lidar com imprevistos e personalizar cada evento;
- Ter organização — um profissional de eventos precisa ter domínio dos processos (do pré ao pós-evento), saber equilibrar as demandas, distribuir tarefas e dar prioridade às atividades mais importantes;
- Ter uma boa comunicação — é fundamental saber transmitir ideias e informações de forma clara;
- Fazer networking — ter uma boa rede de contatos é uma mão na roda na hora de procurar fornecedores, conseguir palestrantes e até indicações de atrações;
- Ter habilidade com negociações — o produtor de eventos precisa ter jogo de cintura para lidar com problemas que podem surgir nas etapas do evento;
- Usar a tecnologia a seu favor — ela é uma grande aliada para quem trabalha com eventos, pois ajuda a otimizar e agilizar uma série de processos. A Internet oferece um grande alcance para quem investe na venda de ingressos online, por exemplo. Para isso, o produtor pode utilizar a plataforma da Sympla;
- Manter uma boa rede de contatos — contar com bons parceiros e fornecedores facilita negociações e garante acesso a recursos de qualidade.
A combinação dessas qualidades não apenas contribui para a entrega de experiências memoráveis, mas também constrói uma carreira sólida e respeitável no mercado de eventos.
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Em resumo, o profissional de eventos deve ser uma pessoa antenada e estudiosa para aproveitar ao máximo as tendências do momento e explorar os interesses do público-alvo.
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