Por #EquipeSympla
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Com o mês de outubro se aproximando, muitos produtores se mobilizam para criar programações especiais voltadas ao Dia das Crianças. Mas como organizar um evento infantil de qualidade?
Os eventos infantis são uma forma de presentear a criançada com experiências que podem envolver toda a família. Afinal, as opções de presentes para os pequenos nessa data vão muito além dos brinquedos.
Conforme um relatório da Alli iN | Social Miner, empresa especializada em relacionamento com o cliente, muitos pais estão aproveitando esse período para comprar itens de desejo que podem, sim, ser eventos.
Neste artigo, será possível entender mais sobre a produção dessa programação especial para as crianças!
O que são eventos infantis e quais seus principais estilos?
Antes de saber como organizar um evento infantil, é preciso entender melhor esse conceito.
Pode-se dizer que eventos para crianças nada mais são do que atividades de cunho lúdico, que oferecem momentos de diversão e descontração para os pequenos.
Esse tipo de programação pode ter diversas modalidades (presencial, ao vivo, online, drive-thru, etc) e também diversos formatos. Tudo vai depender da criatividade do produtor e do seu time. Para esse tipo de atividade, os principais estilos são:
- contação de histórias;
- teatro com fantoches ou marionetes;
- espetáculos musicais, com personagens de histórias como Pequena Sereia, Branca de Neve ou Frozen;
- colônia de férias;
- entre outros.
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Veja 3 dicas de como organizar um evento infantil
Assim como qualquer outro tipo de evento, nessa produção o organizador também precisa ficar atento a algumas particularidades, além de desenvolver um bom planejamento estratégico.
Um ponto de atenção, aqui, é considerar a rotina das famílias. Afinal, em muitos casos, é preciso combinar a agenda dos pais para que seja possível levar o pequeno para curtir uma atividade diferente. Então, é interessante começar a divulgação com certa antecedência para garantir uma folga na programação da família.
A seguir, outras três dicas indispensáveis de como organizar um evento infantil de Dia das Crianças:
1. Ofereça atrações adequadas à idade
O primeiro passo para garantir resultados incríveis com uma programação voltada para essa data é encontrar uma atração que combine com a faixa etária do público-alvo. Assim, fica mais fácil atrair as crianças e seus familiares!
O organizador deve se lembrar que o evento precisa agradar não só os pequenos, como também seus pais. Então, é fundamental que a programação seja pensada nos mínimos detalhes, com uma linguagem acessível para os pequenos e interessante para os pais.
2. Selecione o local considerando a segurança dos participantes
Outra dica indispensável de como organizar um evento infantil diz respeito à escolha do local ideal. Isso porque, para que esse tipo de programação seja um sucesso, é preciso que o produtor encontre um espaço de qualidade e bem situado.
Afinal, no caso das crianças, a atenção à segurança é imprescindível. Então, o produtor deve verificar se existem escadarias ou janelas ao alcance delas, ou mesmo fiação e tomadas expostas, encontrando uma forma de mitigar esses riscos.
Vale contar com uma equipe preparada para realizar os primeiros socorros, se necessário, e planos de contenção de riscos. É preciso levar em consideração, também, a acessibilidade do local.
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3. Proponha brincadeiras e outras atividades lúdicas
Além da atração principal do seu evento, que tal oferecer brincadeiras e atividades lúdicas? Os pequenos gostam de se sentir entretidos e essa pode ser uma boa oportunidade de deslumbrá-los e adicionar valor a uma programação de Dia das Crianças.
Por exemplo, ao pensar em como organizar um evento infantil, além do espetáculo teatral ou musical, o produtor pode oferecer pinturas de rostos para que os jovens se sintam parte da atração. É válido, também, indicar brincadeiras como “Eu Espio com Meu Olhinho” ou jogos de mão para serem feitos por animadores enquanto o show não começa.
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O que não pode faltar ao organizar um evento infantil?
Conhecendo algumas dicas de como organizar um evento infantil, fica mais fácil criar uma programação incrível para potencializar os resultados no Dia das Crianças. Porém, não é só com isso que o produtor deve se preocupar.
Afinal, existem algumas coisas que não podem faltar ao pensar nesse tipo de programação, sendo as principais:
- pontos para alimentação, já que depois (ou mesmo antes) de um dia de diversão os pequenos precisarão fazer um lanche. Esse momento pode ser estratégico para contar com parceiros e oferecer produtos saudáveis e deliciosos;
- banheiros com trocador, isso porque, dependendo da faixa etária, os pais precisarão trocar a fralda das crianças. Por isso, é fundamental que o local escolhido conte com essa estrutura;
- decoração temática, para deslumbrar os pequenos e fazer com que a experiência deles seja ainda mais prazerosa.
Com a Sympla, é mais fácil organizar um evento infantil!
Seja promovendo espetáculos teatrais, contações de história ou shows musicais, o certo é que com a Sympla, a organização de um evento infantil é muito mais fácil!
Afinal, a plataforma oferece segurança e praticidade para todas as fases do projeto, da ideia inicial à execução final. Tudo isso garante mais tranquilidade para o produtor focar no que importa: fazer a gestão da produção, o acompanhamento das vendas de ingressos e outras métricas importantes para o sucesso do evento.
Conheça todas as soluções da Sympla, potencialize o uso dessa ferramenta e crie o seu próximo evento infantil!
