Planilhas para um produtor de eventos bem organizado!

Planilhas para um produtor de eventos bem organizado!

A organização é fundamental na vida de um produtor de eventos. Cada detalhe é importante e deve ser cuidadosamente pensado e controlado para que tudo ocorra da melhor maneira possível. Para que tudo saia como o planejado, criamos 6 planilhas essenciais para que seu evento seja um sucesso! Neste artigo, você saberá o que cada planilha oferece e poderá fazer o download gratuito de todas :)

Faça o planejamento estratégico geral

Antes de começar a produzir um evento, você deve responder algumas perguntas, tais como: qual é o objetivo principal ao organizar o evento? Qual o tipo de evento? Quanto você poderá investir? Quem irá participar da equipe? Como será a divulgação?

Ao ter essas perguntas respondidas, você poderá traçar seu planejamento estratégico. E a planilha gratuita de planejamento estratégico reúne, em um só local, todas suas respostas!

Interessado em saber mais sobre planejamento estratégico? Clique aqui :)
Para fazer o download gratuito desta planilha, clique aqui.

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Planeje os custos com o orçamento detalhado

Com a planilha de orçamento para eventos, fica mais fácil garantir que seu evento alcance seus objetivos dentro do orçamento previsto. Inclua os custos do seu evento e tenha uma visão dos custos gerais por área :)

Interessado em saber mais sobre orçamento para eventos? Clique aqui :)
Para fazer o download gratuito desta planilha, clique aqui.

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Liste tudo o que deve ser providenciado através de check-lists

Através de um check-list, nenhum detalhe será esquecido: tenha todas as tarefas discriminadas e liste todos os itens necessários para a realização do seu evento. Nesta planilha, reunimos as melhores (e mais simples!) práticas para evitar imprevistos.

Interessado em saber mais sobre como elaborar um check-list para seu evento? Clique aqui :)
Para fazer o download gratuito desta planilha, clique aqui.

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Organize os momentos do evento em um cronograma

Esta planilha foi feita pra facilitar a execução de cronograma do seu evento. Ela permite que você tenha uma visão clara de toda a programação, separando todas as atividades relacionadas a seu evento por data e horário :)

Para fazer o download gratuito desta planilha, clique aqui.

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Utilize um borderô para a análise financeira do evento

Tenha o fechamento financeiro do seu evento em uma planilha gerada automaticamente. Ela consolida todos os dados financeiros em um único local, permitindo que você analise os números e comportamento do público com total transparência e segurança.

Interessado em saber mais sobre como fazer um borderô para seu evento? Clique aqui :)
Para fazer o download gratuito desta planilha, clique aqui.

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E ainda: tenha uma visão geral dos eventos do ano com um calendário

Organize por data todos os seus eventos do ano, não se esqueça de datas importantes e tenha uma visão clara de quais (e quantos) são os eventos em cada mês.

Para fazer o download gratuito deste calendário, clique aqui.

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Tendo estes controles nada será esquecido, a verba será bem utilizada e a produção ocorrerá com mais calma e segurança :)

#DicaSympla: Aproveite que você já tem as planilhas e baixe também os E-books que todo produtor de eventos deve ler!

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