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Quando o assunto é a produção de eventos, toda ajuda é bem-vinda! A boa notícia é que os organizadores podem contar com parceiros para enfrentar alguns desafios, como verba, divulgação ou até no apoio com produtos e serviços. Por isso, eles devem conhecer os tipos de proposta de parceria e saber conduzir as negociações.
Neste artigo, o produtor ficará por dentro dos muitos formatos de parceria e entende melhor o funcionamento de cada um deles a fim de fazer uma proposta certeira para apoiadores em potencial. Confira:
- quais são os principais tipos de proposta de parceria?
- como funcionam as propostas de parceria?
- como escolher a proposta de parceria ideal?
- como monitorar os resultados da parceria?
- como escolher parceiros estratégicos.
Quais são os principais tipos de proposta de parceria?
Fechar uma parceria para a realização de um evento é uma estratégia muito inteligente, desde que feita de maneira correta. Afinal, o objetivo é trazer benefícios para ambas as partes. No entanto, antes de decidir com quem e como fazer, é importante saber quais são os tipos que existem. Veja a seguir os principais deles:
1. Parceria de produto e serviço
Geralmente, essa proposta de parceria consiste em formar uma relação com outras empresas para utilizar os seus recursos e conhecimento. Essa opção pode ser bastante válida para diversos tipos de eventos.
Por exemplo, em shows é possível fazer uma parceria com uma cervejaria e destilaria para fornecer as bebidas. Já para um simpósio ou congresso, o produtor pode buscar contato com gráficas para fornecer o moleskine personalizado do evento.
2. Parceria de marca
Como o nome já indica, esse tipo de parceria é uma espécie de co-branding com outras marcas. Assim, são criadas novas ofertas de valor para a base de clientes de ambas, a fim de conseguir resultados melhores, como maior reconhecimento do público e divulgação espontânea.
Ou seja, não é apenas uma questão de usar a expertise e a técnica da empresa, mas também a sua influência e visibilidade.
3. Parceria de distribuição
A parceria de distribuição é uma forma de estabelecer uma conexão com outras empresas por conta de seus conhecimentos e sua base de leads. Elas contribuem para o aumento da receita e a fidelização de novos clientes, de um novo público.
Geralmente, a estratégia pode ser realizada por meio de:
- parceiros afiliados;
- atacadistas;
- vendedores privados;
- outros distribuidores.
No mundo dos eventos, também é possível fechar parcerias desse tipo com distribuidores de alimentação ou bebida, por exemplo.
4. Patrocínio institucional
O patrocínio institucional visa o fortalecimento da imagem da marca patrocinadora. Geralmente, o principal aspecto dessa estratégia é o relacionamento da empresa com os participantes do evento, visando um maior engajamento e aproximação do público.
Além disso, é uma forma de mostrar o posicionamento da organização perante a algum tema. Como no caso das empresas que apoiam a Parada LGBTQIA+ em São Paulo. O evento tem proporções gigantescas e gera muita visibilidade para a causa e também para as marcas apoiadoras.
5. Patrocínio promocional
O patrocínio promocional busca obter o reconhecimento de marca e também de seus produtos e serviços, com o intuito de aumentar as vendas e o lucro. Nos eventos, esse tipo de proposta de parceria pode ser executada por meio da distribuição de materiais de divulgação ou amostras, por exemplo.
6. Patrocínio híbrido (ou misto)
O patrocínio híbrido (ou misto) é a união de ambos os objetivos citados anteriormente: tanto visibilidade institucional — do nome da empresa e da marca — quanto promocional — de impulsionar a venda de produtos.
Esse é um dos mais usados visto que atinge duas frentes fundamentais: o reconhecimento e o aumento em vendas. Normalmente, em eventos, ele é muito utilizado em festivais para garantir destaque para palcos e shows.
Como funciona a proposta de parceria
Agora que o produtor de eventos já conhece os principais formatos de parceria, é preciso entender como eles funcionam.
Na prática, essas propostas de parceria têm algumas características que as diferenciam. Entenda melhor, a seguir:
Naming Rights
Um dos tipos mais utilizados de patrocínio institucional é o naming rights, ou direito de nomenclatura. Com ele, a empresa patrocinadora recebe a permissão legal (por meio de contrato) de inserir o nome da marca no evento.
Essa estratégia beneficia ambos os lados, pois a organização terá o benefício de associar o seu nome a um grande evento, ganhando visibilidade pública, e para o produtor, além do recurso financeiro, terá o apoio de uma marca consolidada.
Sponsor
Sponsor é o termo em inglês para patrocinador. Nessa estratégia, a empresa obtém — também de forma contratual — o direito de ser a patrocinadora exclusiva do evento. Sendo assim, ela arca com todos os recursos, mas, em troca, ganha toda a visibilidade durante a ocasião, sem precisar dividir espaço com outras marcas.
Co-sponsor
Já essa proposta de parceria consiste em unir forças, ou seja, há uma divisão do patrocínio em cotas menores, fazendo com que o evento tenha diversos apoiadores. A vantagem dessa forma de execução é a chance maior de encontrar múltiplos investidores, já que conseguir um único patrocinador para todas as despesas pode ser mais difícil.
Media sponsor
O modelo de media sponsor é aquele em que uma empresa de mídia — televisão, rádio, blogs ou influenciadores digitais — apoia um evento com o objetivo de conquistar mais visibilidade e aumentar o alcance. Conseguir uma parceria desse tipo é fundamental para divulgar os eventos e ter um alcance maior.
Support
O support (apoio) é uma das propostas de parceria que não está diretamente ligada a investimentos financeiros, mas ao fornecimento de serviços específicos. Esse é um modelo bem comum e um dos mais usados.
Com ele, as organizações que apoiam fornecem para o evento itens essenciais como:
- espaço para a realização da ação;
- transporte e a hospedagem de convidados especiais;
- buffet;
- decoração;
- empréstimo de equipamentos;
- doação de brindes;
- entre outros.
Essa é uma estratégia bastante útil na gestão de eventos, já que reduz diversos gastos para a produção devido a toda a ajuda recebida. Já para as empresas, é mais uma oportunidade de promover a sua visibilidade e divulgar sua imagem, seus produtos e serviços.
Como escolher a proposta de parceria ideal
É muito importante encontrar parceiros que sejam especialistas em áreas que vão solucionar as necessidades do evento. Como citado anteriormente, em relação à comida fornecida para os participantes, ou então na própria estrutura do local, entre outros setores.
O principal objetivo para o produtor é conseguir um apoio que torne o evento uma ocasião marcante na lembrança dos participantes.
Veja, a seguir, alguns dos principais fatores que o produtor precisa analisar para a escolher a melhor proposta de parceria:
Alinhe as expectativas e defina os detalhes em contrato
Nem toda parceria pode dar certo se, antes, não houver um estudo sobre os parceiros e uma definição em conjunto de quais são os objetivos de cada uma das partes.
Para gerar os resultados desejados, é imprescindível definir a intenção de parceria e alinhar as expectativas. Todos os pontos e detalhes devem estar descritos em um contrato, para que o produtor e o parceiro tenham suas responsabilidades.
Escolha com base em critérios, não apenas o tamanho das empresas
Existem alguns critérios para uma empresa ou pessoa pública aceitar patrocinar o seu evento. Afinal, é preciso ter uma relação de benefícios mútua. Sendo assim, não adianta o produtor ter em mente apenas uma grande empresa. É preciso considerar:
- se a temática do evento tem a ver com o parceiro em potencial;
- o que pode oferecer como retorno ao patrocínio na divulgação do evento, no dia do evento e após o evento;
- se o recurso financeiro que o produtor necessita pode ser solicitado a apenas um patrocinador ou é mais coerente buscar outros;
- se os patrocinadores que tem em mente podem aproveitar a temática ou proposta do evento em benefício do seu produto ou serviço;
- se os patrocinadores em análise são concorrentes (este fator não precisa ser um problema, mas pode causar desconforto);
- se o público-alvo do evento também é o do patrocinador.
Faça um benchmarking e análises
Antes de fechar uma parceria, uma boa pedida é fazer o benchmarking,momento em que o produtor deve avaliar as estratégias de seus concorrentes, inclusive quando o assunto é captação de parcerias. Além disso, é preciso checar o histórico da empresa para entender os trabalhos e parcerias dela no passado.
Como monitorar os resultados da parceria
Para avaliar o desempenho da parceria em um evento, deve ser realizado uma gestão de resultados para entender:
- número de produtos ou serviços vendidos no dia do evento e nos dias seguintes;
- retorno sobre o investimento;
- quantidade de clientes novos;
- se o evento impactou positivamente e contribuiu para a fidelização do cliente;
- número de acessos ao site ou blog da empresa durante e no pós-evento;
- visibilidade da marca na mídia e impactos de longo prazo.
É possível avaliar alguns desses dados por meio de ferramentas digitais como o Google Analytics, ou por meio da aplicação de uma pesquisa de NPS (Net Promoter Score), com o público.
Escolha parceiros estratégicos
A proposta de parceria deve priorizar atrair mais participantes para o evento e entregar uma ótima experiência. Portanto, se o resultado não for satisfatório, o produtor precisa reconsiderar a relação e ajustar as estratégias.
Mas como escolher parceiros estratégicos? Uma boa forma de fazer isso é:
- entendendo as necessidades da produção;
- listando as contribuições que esse parceiro pode oferecer;
- e avaliando o histórico dos candidatos.
Além disso, também é necessário considerar bem os seus pontos fracos e fortes — por meio de uma análise SWOT para eventos —, de ambos os lados (empresa organizadora e a patrocinadora).
Verificando esses critérios, o produtor terá mais argumentos para fechar ou não uma parceria. A proposta deve beneficiar ambos os lados e ser feita levando em consideração o objetivo do evento.
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