A organização de um evento envolve uma série de riscos que podem comprometer a reputação da empresa e trazer prejuízos financeiros. Para minimizar esses riscos, o produtor pode contratar um seguro para eventos, dividindo as responsabilidades com a seguradora.
A contratação desse tipo de serviço traz mais tranquilidade, por exemplo, em casos de roubos de veículos estacionados no local, danos a equipamentos, acidentes com participantes e muitas outras situações.
Quer entender melhor como funciona esse tipo de serviço, quais as coberturas oferecidas e por que vale a pena considerar a contratação? Neste post, o produtor pode tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto. Confira.
O que é o seguro para eventos?
O seguro para eventos é uma medida essencial para proteger o organizador contra possíveis prejuízos financeiros decorrentes de acidentes e outras ocorrências inesperadas.
Mesmo com um planejamento detalhado, imprevistos podem acontecer, e, em determinadas situações, a legislação atribui responsabilidade ao organizador por qualquer dano ocorrido durante o evento.
Dessa forma, a contratação de um seguro oferece mais segurança e tranquilidade, evitando que o produtor precise arcar com indenizações, custos de reparos e possíveis ações judiciais, garantindo uma gestão mais estável e profissional.
Tipos de seguro para eventos
Os tipos de seguros podem variar de acordo com a cobertura oferecida. No geral, é possível classificá-los em dois tipos: Seguro de Riscos Diversos (RD) e Seguro de Responsabilidade Civil (RC). Entenda melhor cada um deles a seguir.
Seguro de Riscos Diversos
Esse tipo de seguro tem como objetivo proteger a organização do evento em casos de perdas e danos de bens. Isso inclui equipamentos eletrônicos, espaço físico e outros utensílios utilizados.
Esse é um seguro mais simples, já que não cobre danos morais e físicos dos participantes e do organizador. Por isso, muitas vezes ele é contratado como um adicional junto à cobertura RC.
Seguro de Responsabilidade Civil
O seguro de responsabilidade civil protege o organizador contra danos materiais e corporais a terceiros, incluindo funcionários e participantes do evento. Além disso, é possível contratar um adicional chamado “itself”, que também cobre danos ao próprio segurado.
A cobertura do seguro RC varia conforme o plano contratado e pode incluir:
- Instalação, montagem e desmontagem de equipamentos;
- Danos materiais;
- Acidentes pessoais;
- Fornecimento de bebidas e alimentos;
- Não comparecimento do artista ou atração;
- Equipamentos cinematográficos, eletroeletrônicos e musicais;
- Não utilização do local;
- Roubo ou furto de valores da bilheteria;
- Acidentes com fogos de artifício;
- Dano, furto ou roubo de veículos de participantes ou funcionários, estacionados no local.
Algumas dessas coberturas são consideradas opcionais ou adicionais, por isso, é essencial avaliar quais fazem sentido para o evento. Por exemplo, se não houver fogos de artifício na programação, não há necessidade de incluir essa cobertura no seguro contratado.
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Quais as vantagens do seguro para eventos?
A principal vantagem do seguro para eventos é a tranquilidade que ele proporciona ao organizador. Com a certeza de que está protegido contra imprevistos e acidentes, o produtor consegue focar totalmente na gestão e execução do evento, sem a preocupação de lidar com possíveis problemas inesperados.
Essa tranquilidade se estende também ao público e aos participantes, que se sentirão mais seguros, o que contribui para a preservação da imagem e credibilidade da empresa organizadora. Além disso, o seguro pode evitar complicações judiciais, proporcionando suporte imediato em situações de acidente e outros imprevistos, o que ajuda a minimizar aborrecimentos e potenciais processos legais.
Outro benefício importante é a proteção financeira. Embora o objetivo seja evitar imprevistos, o seguro garante que, caso algo aconteça, os custos sejam cobertos, economizando recursos que seriam gastos com indenizações ou reparações sem a cobertura, por exemplo.
Adicionalmente, o seguro para eventos também oferece maior flexibilidade e personalização nas coberturas, permitindo que o organizador ajuste o plano conforme as necessidades específicas do evento. Isso facilita a contratação de um seguro adequado ao tipo de evento, ao número de participantes e às características únicas de cada produção.
Por fim, o seguro também pode ser um diferencial competitivo. Demonstrar que o evento está coberto por uma proteção confiável transmite confiança aos patrocinadores, fornecedores e parceiros, reforçando a profissionalização e o compromisso com a segurança e qualidade do evento.
Qual é o momento de contratar um seguro para eventos?
O momento ideal para contratar um seguro para eventos é o mais cedo possível durante o planejamento do evento. Embora não seja uma exigência legal, é altamente recomendado, independentemente do porte da produção. O custo do seguro é relativamente baixo em comparação com os riscos que imprevistos podem gerar, tornando-se uma proteção financeira importante.
De acordo com dados da AMPRO (Associação de Marketing Promocional), o valor de um seguro para eventos costuma variar entre 0,4% e 1% do total do evento. Dessa forma, tentar reduzir esse custo pode ser mais arriscado do que incluí-lo no orçamento, considerando os imprevistos que podem surgir.
Ao contratar o seguro, é fundamental realizar pesquisas e cotações com diferentes seguradoras. Verificar a experiência de outros organizadores de eventos e analisar detalhadamente as coberturas incluídas no plano são passos essenciais. Dessa forma, ficará mais fácil encontrar a opção mais vantajosa e a melhor a se adequar ao planejamento financeiro do evento.
Em resumo, o seguro para eventos é uma escolha estratégica para proporcionar mais segurança e tranquilidade ao produtor, protegendo contra riscos e potenciais prejuízos financeiros causados por acidentes e imprevistos.
Seguro para eventos é na Sympla
O Evento Seguro by Chubb é um Seguro de Responsabilidade Civil desenvolvido especialmente para produtores de eventos, protegendo contra custos e prejuízos causados por danos a terceiros. A cobertura é personalizada, levando em conta as características do seu evento, para evitar que o organizador arque com custos de decisões judiciais ou arbitrais.
Entre as coberturas oferecidas, estão: danos a empregados, alimentos e bebidas, montagem e desmontagem, responsabilidade cruzada, danos a artistas, erros de projeto, tumultos, queda de estrutura, danos morais, e danos ao imóvel.
Com valores a partir de R$507, o seguro é acessível e de pagamento único, sem taxas mensais. O valor pode variar conforme o tipo de evento e o número de participantes. A contratação é simples e rápida, feita totalmente online em menos de um minuto.
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