Não perca nenhuma oportunidade! Tudo sobre planejamento de eventos sazonais

Datas comemorativas como Carnaval, Festas Juninas e Halloween são muito mais do que apenas feriados ou celebrações. Elas representam picos de atenção e consumo por parte do público.

Pensando nisso, a Sympla elaborou este artigo com dicas e informações importantes para um bom planejamento de eventos sazonais. Está pensando em produzir o seu? Então confira a leitura na íntegra.

O que são eventos sazonais?

Os eventos sazonais são celebrações, datas comemorativas ou acontecimentos cíclicos que ocorrem em determinados períodos do ano, como Carnaval, Páscoa, Festas Juninas e Dia dos Namorados. 

Cada data sazonal carrega consigo símbolos, rituais e expectativas sociais que ativam emoções, fortalecem laços culturais e criam oportunidades únicas. 

Em outras palavras, são momentos estratégicos para o produtor de eventos criar experiências memoráveis e comercialmente relevantes.

Por que investir em eventos sazonais?

Segundo a Associação Brasileira de Promotores de Eventos (Abrape), o consumo no setor de eventos atingiu R$ 131,8 bilhões em 2024, representando um crescimento de 6,2% em relação a 2023. 

Muitos desses aconteceram justamente em datas sazonais, que concentram picos de público e receita. As festas juninas, por exemplo, movimentaram aproximadamente R$ 6 bilhões em 2023 e atraíram cerca de 26,2 milhões de pessoas em todo o país. 

Toda essa movimentação acontece porque os eventos sazonais oferecem uma combinação única de demanda espontânea e alta receptividade do público, o que reduz o custo para atrair audiência e aumenta o retorno sobre o investimento. 

Nesses períodos, as pessoas já estão emocionalmente envolvidas com o tema, o que facilita a adesão ao evento. Além disso, o apelo temático permite agregar valor à experiência. Um open bar comum, por exemplo, pode se transformar em um “Baile de Máscaras de Carnaval”, elevando o ticket médio e a percepção de exclusividade.

Outro grande diferencial do planejamento de eventos sazonais é o potencial para parcerias estratégicas e patrocínios. As marcas tendem a procurar essas datas para associar sua imagem a eventos que entregam visibilidade e engajamento.

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Calendário de eventos sazonais: exemplos e oportunidades

Muitos produtores focam apenas em grandes feriados nacionais, mas o segredo está em encontrar eventos de nicho que façam sentido para o seu público. Aqui vai um calendário com datas populares e outras menos exploradas:

Além das datas acima, é possível explorar também eventos corporativos de fim de semestre ou comemorações regionais, como Oktoberfest, São João no Nordeste ou Carnaval fora de época.

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Como fazer o planejamento de eventos sazonais?

Agora que você já entendeu o potencial econômico e emocional dos eventos sazonais, é hora de partir para a prática. Além de ficar de olho no calendário, é importante se preparar para entregar uma experiência marcante, bem estruturada e alinhada às expectativas do público. 

Eventos sazonais exigem planejamento específico, com atenção ao timing, ao posicionamento temático e às oportunidades de mercado que cada data oferece. Confira o passo a passo a seguir. 

1. Escolha a data com propósito

Não é porque existe uma data que você deve explorá-la. Pergunte-se: esse evento está alinhado com meu público? Com meu posicionamento? O público jovem urbano pode se engajar mais com o Halloween do que com uma Festa Junina, por exemplo.

2. Defina o conceito com antecedência

Crie um tema central que diferencie sua edição das outras disponíveis. Por exemplo, em vez de um arraial tradicional, você pode explorar opções como “Festa Junina Retrô 90”, “São João Geek” ou “Noite Nordestina Gourmet”.

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3. Antecipe parcerias e patrocínios

Quanto mais cedo você abordar marcas, mais chances tem de negociar valores e cocriações. Assim, envie uma apresentação que mostre o potencial de alcance e engajamento da data sazonal.

4. Desenvolva um storytelling de impacto

Hoje, as pessoas querem participar de experiências, não apenas comprar ingressos. Dessa forma, a dica é criar uma narrativa que conecte as pessoas com o evento, como uma contagem regressiva ou desafios temáticos nas redes sociais.

5. Aposte em formatos híbridos ou alternativos

Um Halloween pode ser um evento noturno em balada, um “terror brunch” de domingo, uma experiência de escape room ou até um desfile pet com fantasias. Ou seja, vale a pena testar novos formatos!

6. Use dados e tendências a seu favor

Pesquise no Google Trends como a popularidade das datas evolui ao longo dos anos. Isso ajuda você entender as tendências em eventos sazonais e definir o melhor momento para ações de mídia e venda de ingressos. 

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Deu para notar que um bom planejamento de eventos sazonais é uma oportunidade valiosa de vendas e conexão com o seu público. Com criatividade e um olhar estratégico, é possível transformar essas datas em marcos do seu ano.

A Sympla é a parceira que faltava para você planejar e vender suas próximas produções. Acesse o site e explore todos os tipos de eventos que podem ser criados na plataforma.