A calourada está entre as festas favoritas dos jovens universitários e é um importante símbolo para marcar o começo do ano letivo. 

Quem trabalha com produção de eventos pode enxergar uma excelente oportunidade nesse tipo de festa universitária. Mas você sabe tudo o que é preciso considerar na hora de produzir um evento do tipo? A Sympla trouxe 6 dicas práticas para garantir o sucesso da sua calourada. Confira na leitura.

O que é uma Calourada?

A calourada é um evento universitário tradicional nas instituições de ensino do Brasil. Seu objetivo é comemorar os novos aprovados no vestibular, dar as boas-vindas a eles e integrá-los com os estudantes que já estão há mais tempo na universidade. 

A calourada acontece normalmente no início de cada semestre letivo e pode durar um ou mais dias de festa. É comum que esse tipo de evento seja organizado pelas atléticas ou pela comissão de formatura e os ingressos são vendidos para ajudar na arrecadação de valores.  

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6 Dicas para produzir uma calourada

Seja você um veterano ou um produtor de eventos que disponibiliza seus serviços para os estudantes, é importante ter muito planejamento na hora de produzir esse tipo de festa. Isso porque, quando ela é bem organizada, além de ficar marcada na memória dos calouros e veteranos, ainda pode ajudar no custeio da festa de formatura.

A seguir, confira algumas dicas que a Sympla preparou para auxiliar no processo. 

1. Planejamento financeiro

O primeiro passo deve ser o planejamento financeiro. É essencial saber quanto vocês pretendem faturar e qual o orçamento disponível. Ao planejar esse tipo de festa, é comum que a criatividade voe alto, por isso, ter um orçamento bem estipulado vai ajudar vocês a manterem os pés no chão. 

Somente após o planejamento financeiro, será possível definir os próximos passos. A dica é pechinchar sempre, tentando reduzir lucros (sem perder a qualidade) para garantir um faturamento ainda maior. 

2. Definição do local da festa

Esse tipo de festa não pode ser feita em qualquer lugar, é necessário que o espaço esteja preparado para receber a quantidade de público esperada, seja seguro, amplo, acessível e esteja dentro da legislação com alvará de funcionamento e proteção contra incêndios. 

Para definir o local, é preciso analisar, antes de tudo, a expectativa de pessoas que compareceram. A partir daí, avalie opções como sítios, casas de eventos ou até mesmo a própria universidade, caso a direção autorize. 

Não esqueça de visitar o local com antecedência para conhecer todos os espaços e verificar se estão em conformidade com o que você necessita. 

3. Escolha das atrações

A escolha das atrações certas é um fator valioso que vai garantir, ou não, a presença do público. Por isso, ela deve ser feita com cuidado. 

Leve em consideração, por exemplo, os artistas e DJs do momento, atrações mais comentadas pelo seu público, e os principais interesses de calouros e veteranos que podem servir como atrativos. 

Festas open bar, por exemplo, são sempre um chamariz interessante para esse tipo de público. Mas, nesses casos, é preciso analisar a faixa etária dos participantes e criar um controle rígido. 

4. Segurança do evento

Invista, também, em uma equipe de segurança preparada, evitando os famosos penetras, além de brigas e demais desentendimentos que podem acabar gerando problemas sérios. Se necessário, é válido implementar um processo de revista na entrada, para garantir ainda mais segurança. 

Contar com um sistema confiável de venda de ingressos também é uma boa estratégia para tornar o evento mais protegido e trazer mais tranquilidade ao produtor. Com a Sympla, todo o processo de venda é muito mais seguro. Essa é a única plataforma de eventos que conta com a certificação PCI, que assegura a proteção dos dados de pagamentos de seus clientes. 

5. Decoração da festa

A calourada é um evento jovem, sendo assim, a decoração é um fator muito importante. É essencial, por exemplo, pensar em espaços instagramáveis, com uma boa iluminação, onde os participantes possam registrar sua presença. 

Caso seja interessante, é possível definir um tema para a festa e, a partir daí, investir em uma decoração que combine com o público. Se o evento for organizado pela atlética, essa pode ser uma boa oportunidade para divulgar, por exemplo, as cores e o logo do time esportivo.

6. Divulgação do jeito certo

Outro ponto de atenção é a divulgação massiva do evento, que vai garantir um bom público. Como estamos falando, principalmente, com a geração Z, é essencial publicar nas redes que esse público mais consome. 

Assim, divulgue o evento, por exemplo, em um reels no Instagram com as principais trends do momentos, crie vídeos no TikTok com dicas de looks para a ocasião e aproveite grupos no WhatsApp para preparar o esquenta da festa. 

Dica bônus

Por fim, a dica bônus é utilizar a estratégia de lotes para a venda de ingressos. Essa pode parecer uma dica simples, mas vai proporcionar um senso de urgência nos interessados, transformando suas vendas e, quem sabe, garantindo o tão sonhado sold out. 

#DicaSympla: Como vender ingressos por lote na Sympla

O início do ano letivo é uma oportunidade incrível para quem trabalha com festas universitárias como a calourada. Por isso, aproveite ao máximo o interesse do público por esse tipo de evento e garanta um bom retorno financeiro. 

Independentemente do porte e tipo da sua produção, a Sympla tem soluções completas para te atender e garantir mais segurança e praticidade. Veja como podemos ajudar, acesse nossa página de soluções.