O ano está chegando ao fim, e muitas pessoas já estão em busca de opções para celebrar a virada de 2025. Para começar o ano com o pé direito, nada melhor do que uma comemoração à altura desse momento especial. 

Outubro é visto como o início oficial da temporada de festas pela maioria das empresas. É nesse momento que as empresas começam a se preparar, garantindo que cada detalhe esteja alinhado. No mundo dos eventos, a lógica é a mesma, o que torna o planejamento ainda mais importante para garantir que tudo ocorra bem e que a experiência oferecida seja inesquecível.

Organizar um evento de sucesso exige atenção aos mínimos detalhes e a habilidade de se adaptar rapidamente às mudanças. Porém, todo esse esforço só valerá a pena se a divulgação do seu evento for efetiva. Afinal, o sucesso de qualquer produção está diretamente ligado ao número de participantes que você consegue atrair.

Para garantir que sua festa de Réveillon seja um sucesso, é essencial investir em uma divulgação estratégica que atraia o público e impulsione as vendas. Com isso em mente, preparamos 6 dicas valiosas para te ajudar a promover o evento e garantir que ele seja inesquecível. Confira!

Dicas para divulgar seu Réveillon

1. Conheça o seu público

O primeiro passo para criar uma boa estratégia de divulgação é identificar o perfil do seu público. Assim, será possível planejar as ações para que sejam bem direcionadas e de acordo com os interesses das pessoas que frequentam os seus eventos. 

Uma das formas de fazer essa identificação é conhecendo melhor o seu público-alvo e identificando a persona. Isso irá te ajudar a entender quem tem um possível interesse em participar da sua festa de réveillon e definir o tipo de comunicação que será realizada.

Sendo assim, descreva a faixa etária, o poder aquisitivo, a profissão, os desejos e os desafios que seu público enfrenta. Em seguida, identifique quais redes sociais eles mais utilizam e quais são seus principais interesses. Para isso, você pode se basear em experiências de eventos passados, pesquisas de satisfação e dados de estudos de mercado.

Conhecer quem está do outro lado permite adaptar a mensagem e criar abordagens muito mais estratégicas.

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2. Utilize as redes sociais a seu favor

Agora que você conhece o seu público e a persona do seu evento, planejar a divulgação da sua festa de Réveillon nas redes sociais se torna uma tarefa mais fácil e assertiva. No entanto, é importante tomar alguns cuidados. Apesar das inúmeras vantagens, esse tipo de divulgação precisa ser bem estruturado para atingir os resultados desejados.

Defina as redes sociais que serão utilizadas com base no perfil do público que você mapeou. Uma ótima estratégia é criar uma página exclusiva para a festa, onde você poderá divulgar informações essenciais como o cardápio (se houver), atrações, lineup e local. 

Além disso, essa página serve como um canal para realizar ações promocionais, sorteios e criar uma contagem regressiva, tanto para o início do evento quanto para a chegada do novo ano.

As redes sociais exigem consistência e qualidade. Por isso, antes de criar a página do evento, é fundamental planejar algumas editorias para manter o equilíbrio e a relevância do conteúdo. Uma ótima maneira de organizar isso é criando um calendário editorial. Com ele, você poderá definir os temas e formatos que serão abordados em cada rede social, estabelecer as datas e horários de publicação, além de programar testes estratégicos.

Para potencializar ainda mais sua estratégia, vale investir em anúncios pagos. Plataformas como Google Ads, Meta Ads e TikTok Ads oferecem opções de segmentação, permitindo que você alcance o público ideal com mais precisão. Além disso, é possível monitorar os resultados e as taxas de conversão em tempo real, ajustando a campanha conforme necessário. 

Com essas ferramentas, você aumenta a visibilidade do seu evento e garante que as pessoas certas fiquem sabendo dele :)

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3. E-mail marketing

Essa é mais uma ferramenta de comunicação poderosa para divulgar sua festa de Réveillon e criar uma relação ainda mais próxima com o seu público.

Utilize listas de e-mails de eventos anteriores e divulgue as informações sobre sua festa de réveillon. Assim como nas redes sociais, o e-mail marketing também pode ser utilizado para:

  • Divulgar as atrações, cardápio e detalhes do evento;
  • Enviar convites exclusivos e ofertas especiais;
  • Oferecer promoções limitadas para incentivar vendas antecipadas;
  • Falar sobre os locais de venda dos ingressos;
  • Manter contato com os participantes que já compraram ingressos;
  • Compartilhar fotos e vídeos após o término do evento.

Independente do tipo de informação que será compartilhada, o e-mail marketing é uma excelente ferramenta de comunicação e divulgação. Lembre-se de segmentar sua lista de contatos, ajustando o conteúdo de acordo com os interesses e perfis de quem vai receber. Dessa forma, você garante uma comunicação mais direcionada.

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4. Crie senso de urgência

O senso de urgência é uma estratégia eficaz para impulsionar vendas, especialmente em eventos de final de ano. Com o tempo se esgotando para o término do ano, as pessoas tendem a querer se programar e definir suas celebrações o quanto antes, o que torna essa abordagem ainda mais poderosa. 

Existem alguns recursos básicos que podem ser utilizados para impulsionar as vendas, mas você também pode criar ações específicas para o seu evento, basta usar a criatividade:

Virada de lote

Estabeleça faixas de preços diferentes com base na data de compra do ingresso. Dessa forma, você incentiva um volume maior de vendas nas datas mais distantes do evento, já que os ingressos estarão a preços mais baixos. 

Essa tática não apenas aumenta a adesão antecipada, mas também gera um senso de urgência à medida que o evento se aproxima e os preços aumentam.

Cupons

Ofereça cupons que tenham um prazo de validade específico, distribuindo-os entre seus seguidores ou para aqueles que estão na sua lista de e-mail. 

Além disso, é uma boa ideia fornecer cupons personalizados para os influenciadores que estão divulgando o evento. Isso não apenas incentiva a participação, mas também permite que você mensure o alcance e a eficácia de cada influenciador, ajudando a avaliar qual estratégia está trazendo mais resultados.

Brindes

Outra opção é oferecer brindes para aqueles que adquirirem ingressos até uma data específica. Defina uma data limite para essa promoção e ofereça itens como um convite extra, produtos de parceiros ou participação em sorteio. Essa tática não apenas estimula as vendas antecipadas, mas também agrega valor à experiência do comprador.

Taxa reduzida

Escolha uma data específica para oferecer uma taxa reduzida na compra dos ingressos. Essa pode ser uma data mais próxima do evento, especialmente se as vendas não estiverem indo tão bem quanto o esperado. 

Ao definir um dia para a redução das taxas, você cria um incentivo que estimula as pessoas a adquirirem os ingressos antes que o prazo acabe, impulsionando as vendas e garantindo uma maior participação no evento.

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5. Crie um storytelling para seu evento

Storytelling, termo que pode ser traduzido como “o ato de contar histórias”, refere-se à habilidade de contar histórias de forma impactante e envolvente. Essa abordagem de persuasão é amplamente utilizada no Inbound Marketing e na publicidade em geral, seja para o lançamento de novos produtos ou para fidelizar clientes de uma marca. 

Quando você conta uma história, consegue despertar sensações profundas nas pessoas que estão assistindo ou ouvindo. Esse processo é essencialmente emocional e tem um grande impacto nas decisões dos participantes, seja para comprar um ingresso ou para comparecer a um evento.

Em qualquer boa história, é essencial ter um começo, meio e fim bem estruturados e harmoniosos, conduzindo o leitor por uma jornada memorável. Esse mesmo princípio pode ser aplicado perfeitamente aos eventos!

Quando você cria um universo de experiências em torno do seu evento, isso instiga os participantes a desejarem explorar ainda mais esse mundo e a se sentirem parte dele. Além disso, essa abordagem facilita as comunicações, proporcionando uma coesão visual e narrativa que reforça a identidade do evento. 

Essa sensação não apenas incentiva a participação em futuros eventos, mas também transforma os participantes em defensores entusiastas da sua marca.

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6. Realize ações promocionais

Promover ações promocionais é uma excelente estratégia para divulgar sua festa de Réveillon. Esse tipo de ação pode ser realizada nas redes sociais, no site do evento ou por meio de e-mail marketing.

Para garantir o sucesso dessas iniciativas, é fundamental definir um objetivo claro para cada uma delas. Esse objetivo pode incluir aumentar as vendas, gerar mídia espontânea, ampliar o número de seguidores ou atrair a atenção de um público específico, entre outros. Ter um foco bem definido ajuda a conduzir a promoção e maximizar seus resultados.

Também é importante avaliar como a ação promocional será executada. Você pode criar códigos e links de desconto, estabelecer parcerias com cartões de fidelidade ou colaborar com outras empresas. 

Outra opção é criar uma campanha nas redes a partir do storytelling criado para o evento. Que tal promover um concurso onde o ganhador seja o vídeo com mais engajamento sobre o evento? Esse vídeo pode ser uma dança, curiosidades, comédia, entre outros formatos criativos. Outra ideia é convidar os seguidores a sugerirem nomes para os palcos do seu festival, premiando o comentário mais curtido com um par de ingressos. As possibilidades são infinitas! O importante é testar diferentes formas de interação, aumentando o alcance do seu evento e envolvendo ainda mais o público.

Com toda a estratégia da sua ação bem definida e a promoção em andamento, não se esqueça de estabelecer métricas a serem acompanhadas. Essas métricas são essenciais para garantir que os objetivos estejam sendo alcançados ou se será necessário reajustar a rota.

Uma estratégia de divulgação bem organizada e planejada pode trazer ótimos resultados para a conversão de vendas da sua festa de Réveillon. Esperamos que as dicas apresentadas tenham inspirado novas ideias. Conte com a Sympla para aprimorar a experiência de divulgação da sua produção! Fale com um consultor e descubra as soluções ideais para a organização e divulgação do seu evento.