O Réveillon 2025 é uma ótima oportunidade para os produtores de eventos. Só neste ano, mais de 19 milhões de pessoas estão se programando para participar de shows e programações culturais em todo o país.
A virada vai cair na passagem de terça para quarta. Assim, é provável que boa parte dos brasileiros acabe emendando o fim de semana para viajar e conhecer novos lugares. Fora isso, o Brasil tende a ser um dos destinos preferidos dos gringos para passar a virada.
Quer aproveitar a oportunidade e organizar um evento de peso? A Sympla preparou um guia completo para garantir que o seu evento seja um sucesso!
Qual a origem das celebrações de Réveillon?
A véspera de Ano-novo, também chamada de Réveillon, é a comemoração que acontece no dia 31 de dezembro para celebrar a passagem do ano. O termo vem do francês e significa “reanimar ou despertar”.
As primeiras comemorações de ano novo de que se têm registro datam de 4000 anos atrás. Em 46 a.C, os romanos adotaram o calendário juliano e mantiveram a data. Em 1582, com a adoção do calendário gregoriano – utilizado até hoje – pela Igreja Católica, a data de 1º de janeiro foi oficialmente estabelecida como o início do ano.
Para os judeus, a passagem do ano é celebrada no final de setembro e início de outubro. Já os chineses, comemoram o ano novo em fevereiro.
Tipos de festa de fim de ano
Existem vários estilos de eventos que podem ser adaptados pelo produtor que deseja fazer uma festa de Réveillon. A escolha vai depender do público que você deseja atrair e dos objetivos do evento.
Confira, a seguir, algumas opções de formatos:
- Balada: as baladas são interessantes para atrair um público mais jovem. Para organizá-las, é importante optar por um espaço com pista de dança e boa estrutura para música e DJs. O formato combina bem com eventos open bar;
- Baile: similar à balada, esse é um evento um pouco mais formal, que exige trajes a rigor, drinks elaborados e um cardápio apetitoso;
- Jantar: os jantares demandam mais de organização, já que é preciso definir, além das atrações, um menu especial que combine com a data;
- Churrasco: sucesso no Brasil, o churrasco é um evento com uma pegada informal. Ele pode iniciar no meio da tarde e é importante pensar em drinks e músicas que combinem com o formato;
- Luau: mais um evento informal, o luau costuma acontecer na praia, mas pode ser adaptado para outros ambientes com uma boa decoração.
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Como organizar uma festa de ano novo de sucesso
Seja qual for o formato escolhido, é importante que a organização do evento de Réveillon 2025 seja feita com antecedência. Não sabe por onde começar? Surpreenda os participantes do seu evento com essas dicas.
Faça um planejamento antecipado
São muitos detalhes para se preocupar, por isso é fundamental ter um planejamento bem estruturado para não deixar as decisões importantes para a última hora. O estilo da festa, o público-alvo, o tema, tudo isso precisa ser planejado com cuidado para que as coisas fiquem mais fáceis na hora de, efetivamente, colocar a mão na massa.
Quanto mais antecedência você tiver, mais fácil será encontrar bons preços de fornecedores, por exemplo. Por isso, toda a antecipação é bem-vinda.
Entenda as preferências do seu público
A partir da escolha do tipo de evento que você vai querer produzir, será possível definir melhor o público-alvo. Se a ideia é um evento voltado para famílias, por exemplo, uma balada open bar pode não ser a melhor opção.
Caso já tenha realizado edições anteriores, você pode utilizar os dados para analisar o perfil do público. Se é sua primeira festa de ano novo, pode recorrer a pesquisas de mercado e análise de concorrentes, avaliando quem faz eventos parecidos.
É fundamental entender qual o público para, então, definir todas as outras ações, Assim faça um levantamento de informações como gênero, faixa etária, potencial econômico, localização, interesses, etc.
Defina um orçamento
Um orçamento bem delimitado é muito importante para que você consiga controlar os gastos em cada etapa do evento. O ideal é definir, primeiro, o montante total disponível para, então, dividir o valor nas áreas, de acordo com a prioridade e importância de cada uma.
Se a festa é open bar, por exemplo, é válido separar uma parte significativa do orçamento para investir em bebidas de boa procedência. Já se o foco são as atrações, reserve uma porcentagem maior para a contratação dos artistas e músicos.
Escolha o local adequado
Independentemente do tamanho ou tipo de festa de fim de ano que você está organizando, ele precisa comportar o público esperado e as atrações confortavelmente. Assim, garanta que há espaço suficiente para o número de pessoas, estrutura para shows e jantares, banheiros, entre outros detalhes.
Lembre-se que, dependendo da cidade, o trânsito pode ficar mais caótico por conta do Réveillon. Por isso, é interessante optar por um local de fácil acesso.
#DicaSympla: Descubra como escolher corretamente o local para seu evento
Providencie licenças e autorizações
As licenças e autorizações também precisam ser providenciadas com antecedência, afinal, o período de fim de ano costuma ser conturbado e você não quer correr o risco de atrasar a documentação.
Se a festa for em ambiente externo, como na praia, é preciso pedir autorização. Já as casas de festa precisam estar com o alvará regularizado.
Caso esteja planejando uma queima de fogos, lembre-se de verificar as regras com a prefeitura da cidade. Em alguns lugares os fogos não são permitidos e você pode tomar uma multa.
Capriche na decoração
A decoração é um dos pontos altos em um evento de Réveillon. Ela deve ser bem iluminada e combinar com o estilo de evento que você está produzindo. Se for um evento na praia, traga elementos naturais, que façam sentido com o ambiente.
É interessante, também, trazer espaços interativos e instagramáveis para o público se divertir e publicar nas redes. Além disso, pense em uma área de descanso mais intimista em que as pessoas possam sentar e conversar.
#DicaSympla: Decoração para Réveillon: da cenografia e iluminação aos fornecedores
Vá atrás de patrocinadores
Dependendo do tamanho do evento, os patrocinadores podem ajudar o produtor a viabilizar a festa, contribuindo não só com a parte financeira, mas também com brindes e ativações.
Isso ajuda a manter o público engajado, além de trazer um respiro ao produtor, que consegue equilibrar melhor o investimento.
#DicaSympla: Guia do patrocínio para eventos: o que é, como captar os melhores e outras formas de apoio
Garanta boas atrações
Na hora de definir as atrações é interessante levar em conta o estilo do evento e as preferências do público-alvo.
Um churrasco, por exemplo, combina super bem com uma roda de samba. Já uma balada requer bons DJs que animem a pista de dança.
Invista em segurança
A segurança também deve ser uma prioridade na hora de organizar sua festa de Réveillon 2025. Aqui, é importante se atentar às regras da cidade e verificar se a casa atende às exigências de segurança.
Além disso, lembre-se de verificar detalhes de segurança sanitária, contratar uma boa equipe de limpeza e ter a disposição profissionais preparados para lidar com emergências. Em eventos open bar, as pessoas tendem a exagerar, por isso, é importante contar com ambulâncias e uma equipe de bombeiros.
Pense no cardápio
Outra etapa importante é definir o modelo de consumação. A festa será open bar e open food? Se for, garanta que o cardápio esteja de acordo com o público do evento, além de incluir opções veganas e vegetarianas.
No caso das bebidas, atente-se à escolha dos fornecedores e garanta que elas estejam bem geladas. Ah, e não se esqueça do espumante! Afinal, o brinde à meia-noite é uma tradição.
Inicie a venda de ingressos
No Brasil, é comum que as pessoas se organizem com antecedência para as festas de final de ano. Por isso, é importante iniciar a venda de ingressos o quanto antes.
Uma boa plataforma de eventos, como a Sympla, pode facilitar e otimizar a venda online de ingressos. Caso opte, também, por pontos de venda presenciais, garanta que eles estejam alocados em pontos estratégicos da cidade.
#DicaSympla: Como vender ingressos para sua festa de Réveillon
Saiba como divulgar sua festa de réveillon
Uma boa festa só existe com uma divulgação coerente. Assim, invista em divulgar o evento nos principais canais que seu público consome.
Além disso, é válido seguir algumas dicas:
- Crie uma página para o seu evento nas redes sociais;
- Tenha uma identidade visual sólida;
- Invista em mídia offline com banners, flyers e outdoors;
- Aposte em uma estratégia de email-marketing e tráfego pago;
- Proponha ações com influenciadores;
- Crie ações promocionais como descontos em ingressos duplos ou em grupo, campanhas na Black Friday e cupons.
#DicaSympla: 6 dicas para divulgar sua festa de Réveillon
Dica extra: aproveite a semana toda!
Além do dia do ano novo, você pode se destacar criando eventos antes e depois da data. Dá para pensar em um esquenta de Réveillon, por exemplo, ou organizar uma festa pós-virada no final de semana seguinte.
Deu para perceber que organizar um evento de Réveillon 2025 envolve diversas pequenas tarefas, que precisam ser pensadas com estratégia e antecedência. Por isso, não deixe a produção para a última hora.
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