Produzir um evento é emocionante: reunir pessoas, criar experiências, gerar conexões. Mas, por trás do palco, existe uma realidade que todo produtor precisa encarar, a gestão estratégica de custos.

Sem controle financeiro, até os projetos mais criativos correm o risco de se tornarem inviáveis. Custos que parecem pequenos se acumulam, o orçamento foge do planejado e, no fim, o lucro desaparece.

É para mudar esse cenário que o Sympla Academy lançou o Curso de Gestão de Custos para Eventos, um conteúdo prático e direto, desenvolvido para ajudar produtores a planejarem orçamentos realistas, controlarem despesas e garantirem a sustentabilidade financeira de seus eventos.

O que você vai aprender no curso de gestão de custos?

O curso gratuito de gestão de custos do Sympla Academy foi pensado para quem já deu os primeiros passos no mercado, mas ainda tem dúvidas sobre orçamento, precificação, fluxo de caixa e patrocínio.

Ao longo do curso, você terá acesso a conceitos fundamentais e ferramentas práticas, organizados em cinco módulos objetivos, sempre com exemplos aplicáveis ao dia a dia da produção.

Módulo 1: entendendo os custos de um evento

O primeiro passo é reconhecer de onde vêm as despesas. Você vai aprender a diferenciar custos fixos, variáveis e indiretos, além de identificar gastos invisíveis que podem comprometer seu caixa. 

Também vai mapear toda a gestão de custos logísticos, entendendo como montar uma estrutura de orçamento para eventos sem cair nos erros mais comuns.

Módulo 2: planejamento financeiro (orçamento, planilha e controle)

Aqui você descobre como transformar números em clareza. O módulo ensina a estruturar um modelo de orçamento para eventos, usar uma planilha de custos e calcular margens de segurança com a ajuda de uma calculadora de custos. 

É o momento de sair do improviso e ganhar previsibilidade.

Módulo 3: fluxo de caixa e borderô na prática

Não basta planejar: é preciso acompanhar. Esse módulo mostra o que é fluxo de caixa, como montar um e como usar o borderô, a ferramenta essencial para fechar as contas de qualquer evento. 

Você vai entender como cada decisão impacta o resultado final e como antecipar problemas.

Módulo 4: conformidades fiscais para eventos

Além da criatividade, todo produtor precisa lidar com obrigações fiscais. Esse módulo aborda o recolhimento de impostos para eventos, a emissão de nota fiscal e os cuidados especiais em eventos gratuitos ou patrocinados. 

Tudo explicado de forma prática, para que você produza com tranquilidade e esteja em conformidade com a lei.

Módulo 5: exercício final – simule os custos do seu evento

Para fixar o aprendizado, o curso propõe um exercício guiado: você vai montar um orçamento completo e simular o fluxo de caixa de um evento fictício ou real. Ao final, recebe o certificado de conclusão.

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Como o curso de gestão de custos pode transformar a sua produção?

Na prática, você vai aprender a transformar a gestão de custos em estratégia, aplicando-a a diferentes tipos de eventos. Isso vai ajudar você a ter:

  • Orçamentos mais realistas: menos surpresas no dia do evento;
  • Controle financeiro: clareza sobre entradas e saídas, evitando prejuízos;
  • Planejamento sustentável: decisões mais conscientes, com margens de lucro maiores;
  • Segurança fiscal: emissão correta de notas e recolhimento de impostos, sem dores de cabeça;
  • Visão profissional: diferenciação no mercado, transmitindo confiança a patrocinadores e parceiros.

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Para quem é este curso?

Se você já organiza eventos pequenos ou médios, mas sente que falta segurança na parte financeira, este curso foi feito para você.

Ele é especialmente útil para:

  • Produtores iniciantes que querem aprender a planejar orçamentos de eventos de forma estruturada;
  • Quem já passou por situações de custos descontrolados e precisa de ferramentas para corrigir o rumo;
  • Profissionais que desejam aumentar a lucratividade sem abrir mão da qualidade;
  • Quem quer conquistar patrocinadores com propostas mais sólidas e confiáveis.

Por que escolher o Sympla Academy?

O Sympla Academy nasceu para apoiar a profissionalização do mercado de eventos, oferecendo cursos acessíveis e práticos, sempre conectados com os desafios reais dos produtores.

Com o curso Gestão de Custos para Eventos, você tem a oportunidade de aprender em pouco tempo, de forma gratuita, com linguagem simples e aplicada, sem enrolação.

E o melhor: ao final, você sai com um certificado reconhecido, que pode agregar valor ao seu currículo e transmitir ainda mais credibilidade ao seu trabalho.

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Perguntas frequentes sobre gestão de custos em eventos

Ao longo da produção, é natural surgirem dúvidas sobre como organizar as finanças de forma eficiente. Por isso, a Sympla reuniu as principais perguntas de produtores e que também podem ser as suas.

  1. Como controlar os custos de um evento?

O primeiro passo é mapear todos os gastos, incluindo os chamados “custos invisíveis”, que muitas vezes passam despercebidos, como taxas, transportes extras e horas adicionais de equipe. 

Em seguida, use uma planilha de orçamento para eventos ou uma calculadora de custos para ter uma visão clara de entradas e saídas. Isso evita surpresas e permite ajustar o planejamento com antecedência.

  1. O que é fluxo de caixa em eventos?

O fluxo de caixa é uma ferramenta que registra todas as movimentações financeiras do evento, desde a venda de ingressos até o pagamento de fornecedores. 

Ele mostra se o caixa está positivo ou negativo em cada fase, ajudando o produtor a tomar decisões rápidas para manter a saúde financeira.

  1. Para que serve o borderô de evento?

O borderô é o documento que resume todas as receitas e despesas após a realização do evento. Ele funciona como um “raio-x financeiro”, permitindo avaliar se o evento foi lucrativo e servindo de base para planejar próximas produções.

  1. Por que a gestão de custos é importante para a sustentabilidade de eventos?

Porque um evento bem planejado financeiramente não garante só lucro, mas também previsibilidade

Isso aumenta a confiança de patrocinadores e parceiros, além de possibilitar que o produtor reinvista em novas edições. A gestão estratégica de custos transforma a criatividade em negócios viáveis a longo prazo.

Garanta mais lucro e segurança nos seus eventos

Planejar custos não precisa ser complicado, basta ter as ferramentas certas. O curso Gestão de Custos para Eventos do Sympla Academy mostra, de forma simples e prática, como transformar números em estratégia e deixar sua produção mais rentável e sustentável.

Está esperando o quê? É gratuito. Inscreva-se e assista agora!