Por Alice Sá
Quem produz eventos sabe que contar com um capital de giro para lidar com imprevistos e investir na experiência pode ser decisivo para o sucesso da empreitada. Acontece que, no fluxo de caixa do organizador, os recebimentos acontecem depois da data do evento, enquanto muitos fornecedores são pagos antes disso.
Foi pensando nesse cenário que a Sympla liberou o Adiantamento de Repasse, uma opção de antecipar as vendas de ingressos e receber antes do prazo padrão. É liberdade para investir no evento e negociar com fornecedores.
Entenda a seguir!
O fluxo de caixa do organizador
Antes de falar sobre o adiantamento, é preciso entender o funcionamento do fluxo de caixa. Em linhas gerais, trata-se do controle de todas as entradas e saídas ao longo do pré, durante e pós-evento.
→ A receita, aquilo que entra, vem da venda de ingressos, além de parcerias e patrocínios. Em alguns casos, também há a consumação de alimentos, bebidas e outros produtos no evento.
→ As despesas, por outro lado, estão no espaço do evento, staff, fornecedores, divulgação e por aí vai.
Na ferramenta de fluxo de caixa, o produtor registra todas essas informações, considerando ainda os recebimentos e pagamentos previstos para todo o ciclo de produção.
Com um planejamento financeiro detalhado, o organizador pode criar estratégias para equilibrar as entradas e saídas, além de ter clareza de quanto pode investir para evitar a inadimplência.
#DicaSympla: Conte com um modelo de planilha de orçamento para otimizar a gestão financeira do seu evento.
O Adiantamento de Repasse
O fluxo de caixa do produtor tem uma particularidade. Em geral, as despesas de maior volume estão concentradas no início do ciclo. O fluxo de entrada, por outro lado, é irregular e vem depois, com os patrocínios e o repasse das vendas.
#DicaSympla: a Sympla também evoluiu a experiência de repasse. Agora você acompanha a data exata e o status do pagamento direto no painel.
É aí que entra o adiantamento de repasse: uma opção para antecipar o valor da venda de ingressos, recebendo antes do prazo padrão e até antes da realização do evento. Com essa receita, é possível equilibrar as entradas e saídas, quitando as obrigações com mais flexibilidade.
Vantagens do Adiantamento de Repasse
Confira os benefícios da escolha de uma plataforma de eventos que oferece soluções de adiantamento:
- Melhores condições com fornecedores: com dinheiro na mão antes do prazo, é possível obter uma negociação mais vantajosa com as empresas.
- Mais segurança para lidar com imprevistos: com capital de giro, é mais fácil driblar problemas sem perrengue.
- Menor dependência de crédito: o adiantamento reduz a necessidade de empréstimos e financiamentos com juros altos.
Como solicitar o Adiantamento de Repasse
Agora que você já sabe mais sobre o fluxo de caixa e conhece a opção do Adiantamento de Repasse, entenda quem pode solicitar e como antecipar as vendas na Sympla!
Para os eventos elegíveis, é possível solicitar o adiantamento de até 80% das vendas, podendo solicitar quantas vezes quiser. O processo é simples e começa com um clique no botão “Antecipe suas vendas”, que fica no painel do evento.
Depois de solicitar, a Sympla fará uma análise e enviará um retorno em até 3 dias úteis. Caso o pedido tenha sido aprovado e os dados bancários estejam corretos, o valor cai na conta em até 1 dia útil.
O custo do Adiantamento de Repasse é de 3,49% sobre o valor solicitado. Além disso, existem algumas regras para o sucesso da solicitação: o evento deve, por exemplo, estar público e ter um endereço cadastrado. Para conferir todas as condições, acesse a Central de Ajuda.
Caso seu evento não atenda os critérios, o botão não será exibido. Em caso de dúvidas, você também pode tirá-las na Central de Ajuda.
Escolha da plataforma de eventos
O Adiantamento de Repasse é uma funcionalidade pensada para simplificar a jornada de quem produz eventos. Assim como ela, a Sympla conta com uma série de outras tecnologias para otimizar processos, da análise de dados e mensuração de campanhas ao credenciamento no dia da produção.
Na hora de fazer a gestão de eventos, opte pela plataforma que oferece uma variedade de ferramentas pensadas para você. A Sympla é a escolha de mais de 373 mil produtores em todo o Brasil – e tem o site mais acessado pelos compradores. Falta o que para publicar seu evento aqui? Fale com um consultor e comece agora!
