O patrocínio para eventos é uma das estratégias mais eficientes para garantir recursos, ampliar a visibilidade da produção e criar experiências únicas para o público. Quando bem estruturado, ele beneficia tanto o produtor quanto a marca patrocinadora, gerando uma parceria de longo prazo e resultados expressivos.

Além disso, esse é um dos recursos mais importantes para garantir uma produção memorável. Mas, embora a maioria dos produtores saiba da importância dessa assistência, muitos não conseguem desenvolver uma abordagem estratégica para captar os patrocinadores certos.

Neste guia, a Sympla compartilha dicas, ideias, práticas e conhecimentos importantes para quem deseja buscar bons patrocínios, mas ainda não sabe por onde começar. É o seu caso? Então confira tudo o que preparamos para você! 

O que é patrocínio para eventos

Patrocínio de eventos é quando uma empresa oferece assistência financeira a uma produção em troca de vantagens promocionais. Essa assistência é feita por meio da aquisição de cotas ou pacotes de patrocínio.

Em troca, a empresa pode receber maior exposição da marca, oportunidades de palestras, stands, acesso a dados de participantes ou ingressos promocionais.

Podemos dizer que esse modelo de negócio é bastante vantajoso tanto para o produtor do evento quanto para as empresas parceiras. A ideia das organizações é aumentar o alcance da marca para o maior público possível, sendo assim, eventos abertos são uma boa oportunidade de investimento para elas.

Por outro lado, algumas produções têm um potencial mais baixo para atrair patrocinadores. É o caso, por exemplo, de treinamentos internos e lançamentos de vendas. Nesse tipo de produção, é mais interessante buscar parcerias estratégicas, com organizações que estejam diretamente relacionadas com o tema.

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Por que buscar patrocínio para o seu evento

Buscar patrocínios para eventos não é apenas uma forma de viabilizar financeiramente uma produção, mas também uma estratégia para ampliar a relevância, atrair novos públicos e gerar experiências diferenciadas para todos os envolvidos.

Mas essa não é uma tarefa simples e pode fazer com que o produtor gaste tempo e recursos. E no final, será que esse trabalho vale a pena? A resposta para essa pergunta depende muito do tipo de evento que está sendo planejado.

Em geral, podemos citar alguns benefícios que fazem o esforço valer a pena:

  • Aumento no orçamento. Com a ajuda dos patrocinadores, o produtor fica muito mais tranquilo para planejar um evento perfeito, sem tantas limitações.

  • Maior credibilidade. Se uma organização conhecida topou fazer parte daquela produção, é sinal de que esse é um bom investimento, o que contribui para aumentar o número de inscrições.

  • Amplo alcance e exposição. Os patrocinadores permitem que o evento seja visto por novos públicos, inclusive clientes da empresa parceira.

  • Experiências incríveis. Patrocinadores podem oferecer mais do que apenas dinheiro, contribuindo com alimentação, bebidas, brindes, espaços ou outras ativações que agregam valor à experiência.

Tipos de patrocínio para eventos

Conhecer os diferentes tipos de patrocínio para eventos ajuda o produtor a estruturar propostas mais assertivas e alinhadas aos objetivos de cada marca, aumentando as chances de fechar parcerias.

Os tipos de patrocínio de eventos podem ser divididos em três variações, de acordo com o objetivo da empresa. São eles:

  • Patrocínio institucional: estabelecido quando a empresa patrocinadora procura promover a imagem da marca, associando-se a eventos ou causas. O principal objetivo é destacar o posicionamento e fortalecer a identidade da marca.

  • Patrocínio promocional: são aqueles que buscam promover a imagem da marca, dando visibilidade para produtos e serviços, gerando resultados comerciais. Neste caso, o principal objetivo torna-se primordialmente o ganho financeiro com consequente aumento de vendas.

  • Patrocínio híbrido ou misto: neste caso, a empresa patrocinadora procura tanto aumentar a visibilidade de sua marca chamando a atenção para seu posicionamento quanto aumentar as vendas dos seus produtos.

Formas de patrocínio para eventos

Agora que você já entendeu o tipo de patrocínio mais adequado, o próximo passo é conhecer as diferentes formas de patrocínio. Entenda como ele pode ser estruturado e apresentado a potenciais parceiros. Isso influencia diretamente na atratividade da proposta.

Existem algumas nomenclaturas gerais para as chamadas chancelas de patrocínio,que são, nada mais nada menos, que as formas de exercício do contrato de patrocínio. Vamos lá:

  • Direito de nomenclatura (Naming Rights)

A empresa adquire o direito de associar seu nome ao evento ou estabelecimento. Essa estratégia gera alta visibilidade para a marca patrocinadora e garante recursos significativos para o evento.

  • Patrocinador exclusivo (Sponsor)

Aqui a marca garante exposição exclusiva. Ele adquire toda a cota de patrocínio disponibilizada, justamente para aparecer sozinho. Toda a visibilidade que o evento gerar promoverá apenas a marca dele.

  • Co-patrocinador (Co-Sponsor)

Neste caso, diferentes empresas adquirem cotas fracionadas, possibilitando investimentos de menor valor. Aqui, a visibilidade é compartilhada.

  • Patrocínio de mídia (Media Sponsor)

Esse patrocínio é realizado por empresas de mídia (TV, rádio, blogs, etc.). Geralmente em troca de visibilidade ou permutas.

  • Apoio (Support)

As pessoas que buscam uma ajuda para a realização de seu evento podem ainda buscar o que chamamos de apoio ou support. Nela, empresas contribuem com produtos, serviços ou outras formas de ajuda, sem aporte financeiro direto.

Ações da MCCain e da Sympla durante a Cidadezinha Junina, em 2025.

Como definir cotas de patrocínio para eventos

Definir cotas de patrocínio é complicado, especialmente para a primeira edição de um evento. E como quase tudo na vida de um produtor de eventos, não existem muitas regras para isso – mas existem maneiras de nortear o processo.

Existem três perspectivas a serem analisadas para estabelecer cotas de patrocínio:

  1. Perspectiva do custo

Nessa perspectiva você analisa todas as suas despesas e procura patrocinadores dispostos a arcar com elas. Ela é fundamental, tendo em vista que diversos patrocinadores confrontam o custo como uma maneira de negociar cotas mais baratas. 

Ter um bom planejamento de custos pode ser um bom começo para uma estratégia de captação de recursos bem sucedida.

Por exemplo, se a projeção de custos do seu evento for R$ 500 mil:

  • Cotas mínimas de 100 mil ~ 150 mil reais – o equivalente a você precisar de 4 a 5 cotas para alcançar o custo do evento. 20~25% do custo.

  • Cotas médias de 200 mil ~ 250 mil reais – o equivalente a você precisar de 2 a 3 cotas para alcançar o custo do evento. 40~50% do custo.

  • Cotas máximas de 350 mil ~ 500 mil reais – o equivalente a você precisar de 1 ou 2 cotas para alcançar o custo do evento. 70~100% do custo.

Quando aprovado em leis de incentivo, aplica-se a mesma lógica, considerando o valor limite autorizado para captação. Quando não há o limite das leis de incentivo, captadores normalmente procuram mais patrocinadores visando maior lucratividade.

Na prática, com uma captação de sucesso você teria a venda de 1 cota máxima, 2 médias e 3 mínimas por exemplo, que já deve ser o suficiente para arcar não só com os custos, mas também colaborar para uma boa margem de lucro.

  1. Perspectiva do valor

Esse caso baseia-se no que os patrocinadores estão dispostos a pagar, independente do custo real do evento. Ou seja: qual o valor que os patrocinadores da minha rede de contatos estariam dispostos a pagar? 

Por exemplo, caso sua rede de contatos seja farta de contatos em grandes empresas, como Coca-Cola e Ambev, fará muito mais sentido você ter cotas que individualmente já excedem o custo do evento. Seguindo o exemplo acima, seria coerente uma composição de cotas como esta:

  • Cotas mínimas de 400 mil. 80% do custo.

  • Cotas médias de 800 mil. 160% do custo.

  • 1 cota máxima de 2 milhões (tratando-se de grandes patrocinadores, existem os que exigem que o nome da marca seja incluído no nome do evento. Por isso, é comum haver uma grande diferença entre uma cota média e uma máxima). 400% do custo.

Porém, se sua rede de contatos for apenas de pequenos empreendedores, mesmo que o custo seja 500 mil, as cotas tendem a beirar valores beeem menores. Poderiam ser distribuídas, continuando o mesmo exemplo, assim:

  • Cotas mínimas de 25 mil. 5% do custo do evento.

  • Cotas médias de 40 mil. 8% do custo do evento.

  • Cotas máximas de 60 mil. 12% do custo do evento.

Neste panorama, é possível encontrar eventos que chegam a ter dezenas de patrocinadores simultaneamente, o que é bem comum em cidades do interior.

Na perspectiva do patrocinador, perceba que as cotas independem do custo, mas é recomendado ter solidez com a referência e saber justificar a magnitude do evento. Isso é fundamental pois será algo que será perguntado na hora da reunião – principalmente no contato com grandes empresas.

  1. Perspectiva do aprendizado

Se tratando de cotas de patrocínio existem chances de você errar ao estabelecer o preço, seja para cima ou para baixo. Por inexperiência em negociações ou por projeções imprecisas, é difícil identificar onde o erro se encontra.

Portanto, é recomendado que os valores sejam ajustados ao longo do tempo. Conforme resultados e feedbacks das negociações. É preciso atenção para não errar “para baixo” (valores muito baixos) ou “para cima” (valores altos demais sem justificativa).

A combinação das três perspectivas: custo, valor percebido e aprendizado, é a maneira mais segura de criar uma estratégia de cotas sólida e sustentável. Adaptar e testar são as chaves para alcançar os melhores resultados.

#DicaSympla: Planilha de orçamento para Produção de Eventos

Um ponto de atenção é que nem sempre o patrocínio financeiro é a única ou a melhor forma de viabilizar um evento. Parcerias estratégicas e apoios institucionais podem oferecer recursos valiosos e reduzir custos sem comprometer a qualidade da produção.

Como conseguir um patrocinador para um evento?

O seu próximo passo é conseguir um patrocinador. Mas conquistar patrocínio para eventos exige estratégia, pesquisa e um bom alinhamento entre o perfil do evento e os objetivos da marca. Essa etapa vai muito além de simplesmente enviar propostas: trata-se de criar conexões genuínas e apresentar valor claro ao parceiro.

A seguir você encontra 5 passos para conseguir um patrocinador para o seu evento.

  1. Pesquise e selecione empresas alinhadas. 

Não basta buscar qualquer patrocínio e aceitar a primeira oferta. É importante avaliar cuidadosamente quais empresas têm sinergia com o evento e seu público. Pesquisas e análises de mercado ajudam a identificar marcas que podem agregar valor à produção.

  1. Defina os objetivos e as necessidades do seu evento. 

Antes de abordar qualquer patrocinador, tenha o projeto do evento completamente estruturado. Isso inclui informações sobre público, formato, histórico (se houver) e expectativas de retorno. 

Se o evento costuma acontecer de forma recorrente, é válido passar essa informação para os possíveis patrocinadores. Isso pode ajudar a construir relacionamentos de longo prazo com marcas que buscam um ROI consistente. 

#DicaSympla: Como conseguir patrocínio para seminários e conferências

  1. Conheça as demandas dos patrocinadores

Entender o que a empresa deseja também é importante na hora de selecionar os possíveis patrocinadores. Afinal, cada patrocinador pode ter objetivos diferentes. Desde visibilidade de marca até aumento direto nas vendas. 

Quanto mais o produtor entender as necessidades e interesses da organização, maiores são as chances de convencimento na apresentação da proposta.

  1. Saiba o que os patrocinadores procuram

Ao associar sua imagem a um evento, o patrocinador busca visibilidade e principalmente criar uma conexão positiva com o público. Isso quer dizer que, para as empresas, é interessante associar sua marca de forma dinâmica ao público consumidor de seus produtos ou serviços.

Embora pareça óbvio, patrocinar um evento que não dialogue com os clientes da empresa pode resultar em prejuízos financeiros. Afinal, o patrocínio deve refletir o desejo de expandir a base de clientes e aumentar o consumo.

  1. Mapeamento de eventos similares

Essa é uma dica básica, mas que muitas vezes acaba sendo esquecida. Na hora de buscar possíveis parceiros, vale dar uma olhada na página de patrocinadores de outros eventos similares. 

É bem provável que as mesmas empresas ou seus concorrentes também tenham interesse em patrocinar o evento que o produtor está organizando.

Agora que você sabe como identificar os patrocinadores ideais e o que eles buscam em troca dessa parceria, é hora de fazer a abordagem.

Abordagem e negociação com patrocinadores

Depois de mapear os patrocinadores ideais e entender o que eles buscam, é hora de estruturar uma abordagem profissional e objetiva, capaz de transmitir segurança e despertar interesse. 

Além de uma boa apresentação visual da proposta, a seguir você encontra dicas essenciais para uma negociação de sucesso:

  • Pesquise antes de abordar. Antes de agendar uma conversa, é essencial pesquisar sobre o possível patrocinador, utilizando redes sociais e fontes online.

  • Personalize a proposta. Fale sobre os objetivos do seu evento e como eles se alinham com a marca do patrocinador. Diga algo como: “Nosso evento visa promover práticas sustentáveis e compartilhar inovações que impactem positivamente o meio ambiente. Ao associar sua marca de produtos ecológicos, você não apenas reforça seu compromisso com a sustentabilidade, mas também alcança um público que valoriza e busca por soluções eco-friendly.”

  • Comprove valor com dados. Se o patrocinador levantar preocupações sobre custos ou retorno, ofereça dados que comprovem o impacto positivo de eventos anteriores, como métricas de engajamento e feedback positivo de participantes.

  • Apresente o planejamento de marketing. A divulgação da marca patrocinadora é um dos fatores cruciais na decisão de investimento. Informe sobre os canais que serão utilizados e o alcance de cada um, apresentando números de seguidores e taxas de engajamento, se houver.

  • Apresente cotas e modelos de patrocínio. Sua proposta deve apresentar de forma clara e detalhada cada uma das opções de patrocínio. Incluindo valores e vantagens específicas.

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E não se esqueça! Após o contato, é crucial identificar se há realmente uma relação coerente entre o evento e a empresa à qual se pretende propor o patrocínio. Essa etapa é essencial para preservar a imagem da firma responsável pelo evento e evitar associações indesejadas.

#DicaSympla: Como fazer uma proposta de parceria para eventos infalível

Parcerias e outras formas de apoio em eventos

As cotas de patrocínio não são a única forma de conseguir assistência para um evento. Também é possível ter a ajuda de apoiadores e parceiros. 

Nas relações de parceria, é frequente que cada parte contribua com algo em troca, não necessariamente, recursos financeiros. Os principais tipos de parcerias que podem ser explorados são:

  • Parceria de produto e serviço: a empresa fornece produtos ou serviços em troca de visibilidade;

  • Parceria de marca: é uma espécie de co-branding com outras marcas, onde são criadas novas ofertas de valor para a base de clientes de ambas;

  • Parceria de distribuição: são realizadas com distribuidores de alimentação ou bebida, por exemplo.

Ativação de marca para patrocinador em eventos

Depois de todo o esforço para conseguir bons patrocinadores, é essencial que o organizador do evento pense em ideias criativas para expor essas empresas. Afinal, isso agrega valor à experiência do evento e melhorando o ROI do investidor. 

Isso vai ajudar a construir parcerias de longo prazo, possibilitando que a produção viabilize novos eventos de forma mais tranquila. Alguns bons exemplos de ativação de marcas em eventos são:

  • Logotipo impresso nas embalagens de café e guardanapos;

  • Decalques de piso;

  • Wi-fi patrocinado;

  • Espaços instagramáveis;

  • Cupons de brindes a serem retirados no stand do patrocinador. 

O ideal é que cada ativação dialogue tanto com a proposta do evento quanto com os objetivos da marca, garantindo relevância e engajamento do público.


Algumas ativações de marca da Sympla durante o Festivalzinho e BOPE Games Brasília.

E se a parceria der frutos, como proceder?

Tudo se resume a diálogo e planejamento. Assim, uma vez estabelecida a parceria entre o produtor e a empresa patrocinadora, é fundamental elaborar um contrato que descreva claramente as responsabilidades de cada parte. 

Esse contrato deve ser detalhado para evitar mal-entendidos futuros e incluir informações sobre as obrigações tanto da produtora do evento quanto da empresa patrocinadora em aspectos operacionais, financeiros e jurídicos.

Além disso, é essencial incluir a descrição do tipo de apoio a ser fornecido pela patrocinadora, especificando o modelo de patrocínio, o período de validade e os valores envolvidos.

Por sua vez, os organizadores do evento devem listar as estratégias acordadas para a divulgação da marca da empresa, garantindo que ambas as partes estejam alinhadas quanto às expectativas e responsabilidades.

Após resolver as questões burocráticas, aproveite a parceria para gerar o máximo de benefícios. Um evento de qualidade e uma relação clara aumentam as chances de repetir a colaboração no futuro. E todos saem ganhando!

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