Por conta da pandemia do Covid-19, os últimos anos têm sido bem diferentes e desafiadores para produtores e para outros profissionais do setor de eventos. Todos foram duramente impactados pelas medidas de contenção do vírus, como o isolamento social, e esperam ansiosamente pela retomada de eventos no Brasil.
Porém, mesmo com esse cenário dificultando a atuação do setor de cultura e eventos, os produtores e organizadores foram extremamente criativos, sempre usando a tecnologia a seu favor. E desde então, vimos surgir uma infinidade de eventos em formato online, que nunca imaginamos ser possível, assim como a volta dos drive-ins, que ainda acontecem em vários locais.
Agora, com o avanço da vacinação em todo o mundo, alguns locais no Brasil e em outros países estão, gradualmente, sendo liberados para o retorno dos eventos presenciais – contando com todas as medidas de higienização, segurança e redução da capacidade de participantes, é claro. Os eventos-teste estão acontecendo em grandes cidades, como São Paulo, e a esperança da retomada total do setor se mostra cada vez mais próxima.
E, para te ajudar a retomar seus eventos de forma segura, entendendo como outros produtores estão se ajustando aos novos protocolos sanitários, separamos alguns dos eventos que aconteceram em 2020 e que ainda acontecem em 2021 no Brasil durante a pandemia.
Confira 5 exemplos de eventos presenciais brasileiros durante a pandemia:
1. Instituto Inhotim
O Instituto Inhotim é composto por um museu de arte contemporânea, com peças expostas a céu aberto e em galerias, além de um jardim botânico de espécies raras de todos os continentes. Localizado na cidade de Brumadinho, Minas Gerais, o instituto tem 140 hectares de área de visitação e possui uma coleção artística de relevância internacional.
O Inhotim ficou fechado durante a pandemia por vários meses, mas se encontra aberto atualmente, com várias mudanças no funcionamento geral do parque e regras bem importantes para garantir a segurança de todos os visitantes. As principais regras implantadas são:
- Redução da capacidade para 500 pessoas – 10% da capacidade habitual;
- Não serão permitidos grupos em formato de excursão (vans ou ônibus de turismo);
- Compra de ingressos somente online pela Sympla. Não haverá venda de ingressos na bilheteria;
- Redução no número de rotas disponíveis para visitação;
- Uso de máscara é obrigatório durante toda a visita;
- Instalação de pedais de acionamento automático em bebedouros para evitar o uso das mãos;
- Todos os restaurantes e lanchonetes seguirão os protocolos de segurança e distanciamento estabelecidos;
- Disponibilização de álcool em gel em pontos estratégicos;
- Sinalização de distanciamento social de 1,50m entre as pessoas;
- Indicação de fluxo de circulação de ida e volta;
- Algumas galerias e obras estarão interditadas, e as que estiverem abertas terão redução na capacidade para visitação.
2. Teatro Fernando Torres
O Teatro Fernando Torres, em São Paulo, teve sua reabertura em outubro de 2020. E, para que isso fosse possível, foram estabelecidas diversas regras para orientar as atividades de seus colaboradores e produções no espaço físico do teatro.
Com a retomada de eventos no Brasil durante a pandemia, o teatro remarcou algumas apresentações e disponibilizou para os participantes, que já tinham ingressos adquiridos, a possibilidade de utilizarem os ingressos nessas novas datas. Assim, eles podem fazer a troca antes da abertura de vendas para o grande público.
Os principais destaques das regras para a retomada do teatro, são:
- Redução da capacidade de assentos para no máximo 60% do total;
- Disponibilização de álcool em gel em pontos estratégicos;
- Obrigatoriedade no uso de máscaras;
- Marcações no chão que direcionam os espectadores pelo espaço;
- Higienização do teatro 60 minutos antes da entrada do público na recepção, escadas, corredores de acesso, palco, plateia, sanitários, poltronas, corrimãos, puxadores de portas, entre outros;
- Medição de temperatura na entrada;
- Saída escalonada das sessões por fileira de assentos;
- Conferência de ingressos através de leitores óticos, sem contato manual entre o atendente e o participante;
- A sala de espetáculo será aberta 1h antes do início de cada sessão para evitar a formação de filas;
- Será mantido distanciamento mínimo de seis metros entre elenco e plateia;
- Higienização dos microfones, cenários, figurinos e objetos de cena.
Todos os eventos estão com ingressos disponíveis para compra na Sympla!
3. Museu de Arte Sacra de São Paulo
O Museu de Arte Sacra de São Paulo ficou fechado por 6 meses, mas reabriu ao público em outubro de 2020, respeitando os protocolos de segurança sanitária do estado de São Paulo.
Para visitar o museu é necessário realizar o agendamento prévio, com data e horário marcado, disponível através do site da Sympla. O horário de funcionamento atual é de terça a domingo, das 10h às 16h.
Além disso, o museu adotou as seguintes medidas para garantir a segurança do público e dos funcionários:
- Disponibilização de álcool em gel em vários pontos;
- Lixeiras para descarte exclusivo de máscaras;
- Barreiras de proteção nos locais para atendimento ao público;
- A temperatura de toda a equipe e público será medida na entrada do museu;
- A utilização de máscara é obrigatória;
- Ocupação máxima de até 60 pessoas;
- Manter distanciamento mínimo de 2 metros entre as pessoas;
- As janelas ficam abertas para a circulação do ar;
- Foi criado um fluxo contínuo para a visitação, com sinalização para evitar aglomerações.
4. Teatro Prudential Ao Ar Livre
O Teatro Prudencial retomou suas atividades no início de outubro de 2020 com o festival “Grandes Clássicos da MPB Ao Ar Livre“. Localizado na cidade do Rio de Janeiro, o local projetado por Oscar Niemeyer, conta com um recurso de palco reversível que permite que a plateia fique no jardim, na área externa do teatro.
Para garantir que os protocolos de segurança sejam cumpridos, as apresentações podem receber no máximo 116 pessoas, que estarão sentadas em 53 mesas. Além disso, algumas apresentações também são transmitidas ao vivo, para o público que preferir continuar em casa.
Para garantir a segurança de toda a equipe, o Teatro Prudential realiza um monitoramento dos músicos e de outros profissionais envolvidos no projeto, assim como higienização dos objetos e instrumentos musicais utilizados durante as apresentações.
Já para o público que assiste às apresentações, as principais regras adotadas são:
- Uso de máscaras obrigatório;
- Todos terão a temperatura corporal medida na entrada do teatro;
- Sinalização de distanciamento em todos os ambientes, desde a fila do banheiro até a chegada nas mesas;
- Álcool em gel disponibilizado em diversos pontos;
- Comunicação através de totens e televisões que reforçam as regras.
A compra dos ingressos está sendo feita exclusivamente de forma online através da Sympla!
5. “D.P.A. A Peça – Um Mistério no Teatro” na Turnê Drive-In
O espetáculo para o público infantil já acontecia antes da pandemia, de forma presencial em alguns teatros e sempre foi um grande sucesso de público e vendas, com ingressos esgotados em todo o país em 2019.
Para que as crianças pudessem ter um divertimento extra durante o isolamento social, a produção foi retomada em formato drive-in pelo Brasil. As apresentações neste formato se iniciaram em 2020 e ainda acontecem em várias cidades, entre elas: Curitiba, Florianópolis, Maceió, Natal, Porto Alegre, Rio de Janeiro, Salvador, Vitória, São José dos Campos, Sorocaba e São Paulo, com vendas online pela Sympla.
As apresentações estão sendo organizadas para que todos os protocolos de segurança e medidas de distanciamento sejam respeitados, visando garantir o bem-estar da equipe, elenco e público geral.
Em São Paulo, as apresentações aconteceram no Allianz Parque, estádio que montou uma grande infraestrutura para receber os eventos em formato drive-in. Alguns dos principais protocolos e regras que foram definidos pela equipe do Allianz, seguindo as recomendações do Governo do Estado de São Paulo, foram:
- Máximo de quatro ocupantes por carro;
- Uso de máscara obrigatório, mesmo dentro dos veículos;
- Medição de temperatura corporal de todos os ocupantes de cada veículo;
- Todas as vagas com distanciamento de 2 metros entre os carros;
- Obrigatoriedade de permanecer dentro do veículo durante toda a sessão;
- Para ir ao banheiro é necessário solicitar acompanhamento através do WhatsApp.
Agora que você descobriu algumas experiências de retomada de eventos no Brasil e as principais iniciativas de cada uma delas para garantir a segurança e saúde dos participantes, que tal criar seu evento com a Sympla? ;)