As corridas e caminhadas são capazes de unir centenas (e até milhares!) de pessoas em torno da prática esportiva. E não são só os atletas profissionais que participam deste evento!
Crianças, idosos e pessoas que não praticam atividades físicas também são super bem-vindas e participam em cheio desse tipo de atividade. Pensando nisso, que tal reunir a sua comunidade e organizar uma corrida de rua?
Seja pelo espírito esportivo, pela prática de esportes ou pela entrega de prêmios e brindes, participar de uma corrida de rua é super divertido e atrativo até para quem só participa observando a competição.
Neste artigo reunimos um passo a passo com tudo que você precisa saber para organizar uma corrida. Confira.
1. Tenha clareza do espaço necessário para sua corrida de rua
O primeiro passo para organizar uma corrida de rua é definir o percurso dos participantes no dia do evento. O espaço para a corrida de rua deve ser condizente com o número de atletas, mas também deve levar em conta o público que irá assistir ao evento.
Dê preferência a espaços planos e com poucos obstáculos. Assim, você garante um trajeto mais seguro e confortável para os corredores. Pequenas adaptações podem ser feitas em algumas partes do percurso. No entanto, mudanças muito grandes não são aconselhadas, já que podem atrapalhar a corrida e até favorecer o aparecimento de lesões nos participantes.
Para corridas de grandes percursos – de 10 a 15 km, por exemplo – pode ser mais complicado obter autorização para interditar todo este espaço. Nesses casos, o mais indicado é fazer com que o os atletas passem 2 ou mais vezes por um mesmo local para totalizar a distância a ser cumprida.
2. Autorizações e alvarás necessários para uma corrida
Com o espaço definido, é necessário ir em busca dos documentos e autorizações necessárias para que o evento possa acontecer.
Na maioria dos casos, corridas são realizada em um espaço público. Com isso, é necessário envolver a prefeitura e os órgãos responsáveis pelo trânsito, que devem interditar o trajeto e reservá-lo exclusivamente para o evento. Em eventos com mais de 250 pessoas, o Corpo de Bombeiros também pode exigir a apresentação de projeto específico.
É preciso também conciliar a data da corrida com outros possíveis eventos acontecendo pela cidade. Além disso, alguns locais possuem restrições e a prefeitura pode não autorizar a realização do evento naquele itinerário.
Não existe um padrão de documentos e autorizações necessárias para realizar uma corrida de rua: tudo irá depender das exigências da prefeitura da sua cidade.
Para garantir que seu evento aconteça sem problemas, é fundamental dar início à emissão dos alvarás e licenciamentos com bastante antecedência. Por isso, não deixe essas questões para a última hora!
#DicaSympla: Passo a passo para conseguir um alvará para seu evento
3. A infraestrutura de uma corrida de rua
Mesmo para eventos realizados na rua, existem muitos itens relativos à estrutura que precisam ser providenciados. Principalmente no caso de eventos esportivos.
Para te ajudar nessa tarefa, preparamos uma lista com alguns itens e serviços que você vai precisar planejar:
- Equipamentos de som e gerador de energia (se necessário)
- Cronometragem da corrida
- Marcação de pista
- Sinalização do percurso (placas, letreiros luminosos e indicação de quilometragem)
- Grades e cordões para isolamento do percurso
- Pórtico inflável para identificação do local de início e chegada da corrida
- Distribuição de água e isotônicos para os participantes
- Faixa de chegada
- Medalhas ou troféus para os primeiros colocados em cada modalidade
- Suporte médico (tendas e ambulâncias) em caso de incidentes
- Banheiros químicos para o público
- Equipe de segurança
Para manter todos os itens sob controle e não deixar que imprevistos atrapalhem a realização da corrida, utilize um checklist para eventos. Baixe aqui o modelo gratuito preparado pela Sympla.
#DicaSympla: Para o fornecimento das bebidas, a dica é contar com patrocinadores e apoiadores. Assim, você não economiza recursos com a compra de água e bebidas isotônicas.
4. A entrega de kits
O fornecimento de kits aos participantes da corrida é uma das etapas mais importantes neste tipo de evento esportivo.
Se a entrega não for feita com organização, o evento pode acabar com filas logo na entrada e o início da corrida pode atrasar.
Geralmente, os kits esportivos contam com itens personalizados do evento e de patrocinadores. É comum incluir a camiseta oficial do evento, garrafa d’água, isotônico, meia e outros itens. Aproveite esse momento para contar com patrocinadores na hora de obter os produtos e brindes do kit.
Também é no momento de entrega de kits que as placas de identificação são entregues. Por isso, muito cuidado para não distribuí-las errado! A dica é organizá-las de acordo com o número de série das placas. Assim, fica mais fácil localizá-las e gerenciar a entrega com facilidade.
Para ter uma entrega de kits mais organizada, a Sympla oferece o check in para quem cria um evento na plataforma. Ele é feito em poucos segundos, escaneando o QR Code da inscrição. E à medida em que os participantes chegam, e os kits e placas de identificação são entregues na mesma hora.
#DicaSympla: Saiba qual é a melhor forma de controlar a entrada de participantes no seu evento
5. Tenha clareza das categorias e do regulamento
Defina as modalidades que a corrida irá contar. Será uma corrida mista? Haverá divisão entre categorias masculina e feminina? A corrida será destinada a atletas amadores e profissionais? Quais serão as distâncias a serem percorridas em cada modalidade? Estes são alguns dos fatores que irão orientar a definição de cada modalidade.
É muito importante fazer essa definição, porque parte do seu público pode não estar preparada para percorrer grandes distâncias. Assim, você consegue atrair atletas especializados em correr diferentes tipos de distâncias.
Lembre-se também de esclarecer previamente todas as informações sobre a corrida aos participantes. Na página de vendas do evento, informe onde a corrida terá início, por onde ela irá passar e qual será o ponto final. Para ajudar, adicione a imagem de um mapa indicando o trajeto e os pontos principais. Além disso, adicione informações sobre as modalidades da corrida, os itens presentes no Kit e sobre a premiação aos vencedores.
6. Tenha um bom plano de divulgação
Todas as questões burocráticas da sua corrida de rua já estão definidas? Então, é hora de partir para a divulgação.
Afinal de contas, o seu público precisa saber que o evento irá acontecer e se sentir motivado a participar. Aqui, a principal dica é ir até onde o público está e encontrar a melhor maneira de se comunicar com ele. Você pode realizar a divulgação da corrida em canais como:
- Redes sociais mais utilizadas pelo público (Facebook, Instagram, Twitter, etc);
- Academias e clubes esportivos (distribuição de flyers e propagandas em TVs com programação interna);
- Associações ligadas à prática de corridas e caminhadas;
- Sites e portais informativos de esporte;
- Lojas especializadas em artigos esportivos e de nutrição.
Nos materiais de divulgação, não se esqueça de incluir todos os detalhes e informações da corrida. Desde o valor das inscrições até o trajeto e os itens incluídos no Kit. Isso pode ajudar a atrair mais interessados no seu evento.
#DicaSympla: Que tal aprender tudo sobre a divulgação de eventos com a Sympla? Acompanhe as nossas 8 dicas e saiba como divulgar o seu evento da maneira que ele merece.
7. Ingressos e inscrições
Disponibilizar os ingressos e inscrições da corrida pela internet é a maneira mais prática e segura de garantir as vendas e atingir o público de forma eficiente.
Assim, os participantes podem garantir a presença no evento sem precisar sair de casa, e ainda contam com vários métodos de pagamento para realizar a compra. E para você, o controle financeiro e das informações dos participantes é muito mais assertivo e pode ser feito em tempo real.
Para impulsionar a venda de ingressos, aposte em ações como:
- Ingressos a preços promocionais para os primeiros compradores
- Códigos de desconto para grupos específicos (alunos de uma determinada academia, por exemplo)
- Sorteio de ingressos nas redes sociais
- Desconto para inscritos acima de 60 anos
Aproveite para conhecer melhor os participantes do evento através do formulário de inscrição. Nele, você escolhe quais informações deseja solicitar aos compradores, e esses dados podem lhe ajudar a tomar decisões estratégias para essa (e para outras!) edições de corrida de rua.
#DicaSympla: Conhecendo o seu público com o formulário de inscrição
Esperamos que até aqui você tenha aprendido os principais passos para tirar uma corrida de rua do papel. E se você deseja se aprofundar mais no assunto, preparamos um guia completo para organizar uma corrida de rua.
Nele você vai conhecer todos os detalhes das etapas que citamos neste artigo e outras dicas práticas que vão facilitar a organização. Baixe grátis agora, clicando no banner a seguir.
