Você sabe o que faz um produtor de eventos e qual é o seu papel? Esse especialista é essencial para o sucesso de uma produção, pois é ele quem garante o bom andamento de todas as tarefas, trabalhando com o planejamento estratégico, acompanhamento das ações e a coordenação de toda a equipe, parceiros e fornecedores.
Para se tornar um profissional de eventos de referência, é preciso muito trabalho e dedicação, porém, esse esforço pode ser recompensado. A área segue em ampla recuperação, apesar de ter sido uma das mais afetadas pela pandemia, segundo um estudo realizado pela Contabilizei, empresa de serviços de contabilidade online no Brasil.
No terceiro trimestre de 2021, o setor atingiu um crescimento de 100%, comparado ao mesmo período de 2019. Em relação a 2020, o crescimento médio foi de 18%.
Continue a leitura para saber mais sobre as funções desempenhadas por esse profissional e o que é necessário para se tornar um!
O que é um produtor de eventos e qual o seu papel?
O produtor de eventos é o profissional que fica responsável por conduzir toda a organização da produção, desde a fase estratégica, desenvolvimento do planejamento, logística até a execução de cada tarefa. Alguns exemplos de eventos que ele pode realizar são:
- conferências;
- palestras;
- exposições;
- congressos;
- festivais;
- eventos online;
- eventos híbridos;
- entre outras possibilidades.
As atividades abrangidas pela função vão desde a criação e desenvolvimento do conceito da produção, disponibilização de toda a documentação necessária, pesquisa de orçamentos, contato com fornecedores e equipes de trabalho.
Também fica a cargo do profissional de eventos a reserva de espaços e equipamentos, além do acompanhamento das campanhas de marketing, publicidade e divulgação do projeto.
Para dar conta de todas essas tarefas, o produtor pode organizar uma equipe para auxiliá-lo nas etapas de planejamento, execução e pós-evento.
Em resumo, esse profissional atua na gestão de todos os aspectos de uma produção.
Com quais áreas o produtor de eventos se relaciona?
As pessoas podem confundir esse profissional com o promotor de eventos, mas o seu papel vai muito além da divulgação das produções.
O produtor possui responsabilidades em todas as áreas de um evento, indo além da supervisão das ações de comunicação e marketing do projeto. Como visto anteriormente, ele cuida das etapas de planejamento, execução e pós-produção.
Alguns dos segmentos que ele mais se envolve são:
- comunicação e promoção;
- RSVP e cerimonial geral;
- locações;
- traslados, locomoções e hotelaria;
- gastronomia;
- segurança;
- entretenimento;
- jurídico;
- coordenação de equipes;
- financeiro;
- entre outros.
Quanto um profissional de eventos pode ganhar?
Segundo um levantamento realizado pelo portal de pesquisa de cargos e salários do Brasil Salário, o produtor de eventos ganha em média R$ 2.201,51 por mês no mercado de trabalho para uma jornada de 43 horas semanais.
A média salarial estipulada foi baseada em 3.490 salários de profissionais admitidos e desligados por empresas no período de dezembro de 2020 a novembro de 2021, a partir de dados oficiais do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (Caged), eSocial e Empregador Web.
O piso salarial 2022 do produtor de eventos é de R$ 2.009,29. Esse valor é a média ponderada do salário normativo, retirada de acordos coletivos registrados em todo o país.
Levando em conta os profissionais de eventos em regime Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a faixa salarial fica entre R$ 1.666,00 e o teto salarial de R$ 4.788,27.
Mas o tamanho do ganho desse profissional de eventos pode variar bastante. No geral, há três fatores que mais exercem impacto no seu rendimento:
- geografia — o valor da organização de um evento pode mudar a depender da cidade ou estado onde o produção será realizada;
- experiência — profissionais com mais tempo de carreira costumam ser mais valorizados e, portanto, têm melhores salários;
- modalidade de trabalho — o produtor de eventos pode tanto trabalhar para um empresa, quanto ser um microempreendedor. Ao desempenhar a profissão por conta própria, o profissional fica dependente do fluxo de mercado, mas também pode ter ganhos maiores.
Como se tornar um profissional de eventos?
O primeiro passo para começar na carreira de produtor de eventos é buscar formação profissional. Existem diversos tipos de cursos disponíveis no mercado para quem deseja se especializar na área.
Inicialmente, o foco deve estar em aprender conceitos sobre o gerenciamento dos processos para o dia a dia. Mas, como visto anteriormente, essa é uma profissão que se relaciona com muitos setores, então não limite a expansão do seu conhecimento.
Vale estudar também sobre áreas relacionadas à produção de eventos. Você pode se dedicar a aprender sobre marketing, por exemplo, buscando entender conceitos como público-alvo, persona, canais de divulgação e etc.
Além disso, há algumas características imprescindíveis para se tornar um bom profissional de eventos. Algumas delas são:
- manter-se sempre atualizado sobre as tendências do mercado;
- saber liderar — também faz parte da rotina do produtor cobrar e delegar tarefas. Lembre-se de que esse profissional está sempre em contato com pessoas;
- ter organização — um profissional de eventos precisa ter domínio dos processos (do pré ao pós-evento), saber equilibrar as demandas, distribuir tarefas e dar prioridade às atividades mais importantes;
- ter uma boa comunicação — é fundamental saber transmitir ideias e informações de forma clara;
- fazer networking — ter uma boa rede de contatos é uma mão na roda na hora de procurar fornecedores, conseguir palestrantes e até indicações de atrações;
- ter habilidade com negociações — o produtor de eventos precisa ter jogo de cintura para lidar com problemas que podem surgir nas etapas do evento;
- usar a tecnologia a seu favor — ela é uma grande aliada para quem trabalha com eventos, pois ajuda a otimizar e agilizar uma série de processos. A Internet oferece um grande alcance para quem investe na venda de ingressos online, por exemplo. Para isso, o produtor pode utilizar a plataforma da Sympla.
Seja um profissional de eventos de sucesso!
Em resumo, o profissional de eventos deve ser uma pessoa antenada e estudiosa para aproveitar ao máximo as tendências do momento e explorar os interesses do público-alvo.
A Sympla é a maior plataforma do Brasil especializada em oferecer soluções completas para produtores de eventos e empreendedores digitais, e os auxilia nas etapas de publicação, gestão, venda e entrega.
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