Os cerimonialistas podem contribuir muito para o sucesso de uma produção. Esses profissionais prestam auxílio desde as etapas de planejamento até a verificação de detalhes e condução do cronograma do dia do evento.

Por isso, garantir uma boa equipe de cerimonial pode fazer toda a diferença, tornando a produção ainda mais especial para os participantes. Mas, para que isso seja possível, é preciso saber como escolher um cerimonialista competente.

Saiba mais sobre esse especialista, qual é o seu papel e o que avaliar na hora de contratar um!

O que são cerimonialistas?

Os cerimonialistas são profissionais que ficam responsáveis pela assessoria ou consultoria na organização de eventos sociais, como:

  • aniversários;
  • casamentos;
  • bodas de casamento;
  • formaturas;
  • inaugurações;
  • entregas de prêmios;
  • congressos;
  • eventos oficiais;
  • eventos esportivos;
  • lançamentos de produtos;
  • homenagens;
  • eventos corporativos;
  • entre outros.

Qualquer produção está sujeita a imprevistos. Esse profissional é, justamente, encarregado de resolvê-los, garantindo que os participantes possam aproveitar ao máximo a festa.

O seu trabalho pode começar até com um ano de antecedência, prestando assessoria na organização e indicando a escolha dos fornecedores ideais a serem contratados, por exemplo.

Geralmente, quem desempenha o papel possui graduação em relações públicas ou outros cursos relacionados, já que o ofício exige uma boa comunicação para saber lidar com o público e prestadores de serviços.

Qual papel desempenham os cerimonialistas?

Em resumo, esse profissional de cerimonial é contratado para cuidar de todos os detalhes da festa. Pode-se dizer que ele é o condutor do evento. Algumas das suas principais funções são:

  • conduzir os eventos do início ao fim com segurança;
  • ter um bom relacionamento com toda a equipe;
  • elaborar a relação de lista de convidados presentes;
  • checar o som;
  • contratar serviços como decoração, buffet, iluminação, fotografia, limpeza e etc;
  • orientar garçons e recepcionistas sobre a composição das mesas;
  • conduzir a cerimônia;
  • prestar suporte aos participantes;
  • resolver imprevistos que podem surgir durante a festa;
  • e muito mais!

Por vezes, ele é confundido com o mestre de cerimônias, que é bastante presente em eventos sociais. No entanto, eles possuem atribuições diferentes.

Os cerimonialistas são responsáveis por coordenar a produção, enquanto que os mestres de cerimônia exercem a função de oradores, fazendo a apresentação da festa.

Qual a importância dos cerimonialistas em eventos?

Como visto anteriormente, esse profissional está presente em diversas etapas da produção de um evento, trabalhando para que ele caminhe bem e de forma agradável para todos.

Toda produção possui uma sequência de acontecimentos e formalidades específicas, e esse especialista serve, justamente, como executor das normas estipuladas no protocolo do evento, que definirá uma série de questões, como:

  • o início do evento;
  • ordem de chamada das pessoas que compõem a solenidade;
  • formação das mesas de honra;
  • identificação e organização das autoridades presentes;
  • organização de homenagens.
  • sequência dos pronunciamentos;
  • entre outras necessidades que vão variar de acordo com o propósito e tipo de produção.

É reconhecida a importância desses profissionais, pois eles são como um elo que liga o realizador a todas as necessidades, como fornecedores, autoridades, atrações e público do evento, prestando todo suporte que o cliente precisar.

Veja como escolher os melhores cerimonialistas para o seu evento!

Aproveitar a força de trabalho desse profissional pode contribuir muito para o sucesso do evento. Afinal, ele é capaz de oferecer serviços diversos, que vão desde a contratação de equipes de decoração até a prestação de suporte aos participantes no dia do evento. Mas, para isso, é preciso saber escolher um que seja bem capacitado.

Para ter excelência na área, o escolhido deve ter uma boa dicção, voz firme, postura, discrição, sobriedade, habilidades para improvisar, além de trajes apropriados (roupas discretas).

Veja o que avaliar na hora de contratar um serviço de cerimonial!

1. Faça uma pesquisa sobre a reputação do profissional

Certifique-se de que o profissional tem uma boa reputação e entregará todo o serviço combinado. Para isso, procure comentários em guias de fornecedores na internet ou em sites de reclamação e peça também o portfólio dos possíveis contratados.

2. Verifique suas habilidades e experiências

Um bom profissional de cerimonial deve ter várias habilidades e experiências. Embora este seja um especialista bastante requisitado para casamentos, certifique-se de que ele também já atuou na assessoria de outros tipos de festa.

Tendo atuação em diferentes eventos, provavelmente a pessoa contratada já vivenciou muitos imprevistos e terá mais facilidade para lidar com problemas que podem surgir na sua produção.

3. Certifique-se de que ele entende de planejamento

É muito importante ter a certeza de que o profissional a ser contratado é um expert no que faz e compreende as etapas de planejamento de um evento em todas as suas fases.

Especialmente se for atuar em produções de grande porte, como casamentos para mais de 100 pessoas, ele deve ter condições de oferecer suporte em tudo que for necessário, indo da organização ao gerenciamento de fundos, e não apenas no grande dia.

4. Pergunte sobre a sua rede de contatos e parceiros

Um profissional de cerimonial bem posicionado no mercado deve ter um bom relacionamento com fornecedores e uma rede de contatos completa. Assim, é possível garantir ao público do evento serviços de qualidade e a realização da melhor festa!

O apoio do cerimonialista contribui para o sucesso dos eventos!

Não há dúvidas de que esse especialista agrega muitas vantagens à produção dos mais diversos eventos. E saber como escolhê-lo na hora da contratação fará toda a diferença para proporcionar uma festa que atenda às expectativas do público.

Além disso, contratá-lo pode poupar o tempo do organizador com detalhes e outras atividades referentes ao protocolo do evento, que podem ser desempenhadas por esse profissional especializado.

Então, agora que você já conhece os benefícios de ter uma equipe cerimonial nos projetos, veja também como elaborar um checklist para garantir uma produção ainda mais organizada!