Ao organizar um evento, o produtor precisa lidar com um turbilhão de prazos, fornecedores e boletos que não esperam a bilheteria virar. Quem vive a realidade do setor, provavelmente, já se viu na situação de ter que segurar um cachê, atrasar a montagem ou até tirar do próprio bolso pra fazer o evento acontecer,

Mas esse não precisa ser o cenário da sua próxima produção. Com a antecipação de pagamento da Sympla, é possível solicitar o adiantamento dos valores das vendas, direto no painel da plataforma, sem precisar esperar o evento acabar.

Neste post, você vai entender como funciona a antecipação Sympla, quem pode solicitar, como fazer isso,  passo a passo e por que essa ferramenta pode ser a chave para tirar seu evento do sufoco.

Por que antecipar pagamento pode salvar o evento?

Antes mesmo do público curtir o show, o curso ou a experiência, o produtor já investiu pesado. Montagem, equipamentos, pessoal, licenças, divulgação, tudo isso gera custo antecipado. 

A antecipação de pagamento foi pensada justamente para resolver esse descompasso. Com ela, é possível adiantar o valor da venda de ingressos já realizada, de forma simples, prática e segura, direto na plataforma da Sympla.

Esse recurso pode ser usado para:

  • Pagar fornecedores e prestadores de serviço com mais tranquilidade;
  • Aproveitar descontos com pagamentos à vista;
  • Investir em mídia e ações para impulsionar ainda mais as vendas;
  • Viabilizar outras edições ou eventos paralelos.

Em vez de se endividar ou atrasar compromissos, o produtor conta com o próprio evento para gerar fôlego financeiro.

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Como funciona a antecipação de pagamento Sympla?

A antecipação Sympla permite que produtores elegíveis solicitem o adiantamento parcial das vendas já realizadas em eventos que ainda vão acontecer. 

Ou seja, o dinheiro que normalmente seria liberado após a realização do evento pode ser solicitado antes, desde que o pedido seja aprovado.

O processo é totalmente digital e pode ser feito em poucos cliques dentro da própria plataforma.

Após a solicitação, a Sympla realiza uma análise e, se aprovada, o valor é transferido para a conta bancária cadastrada em até dois dias úteis. Tudo com segurança, transparência e sem burocracia.

Quem pode solicitar a antecipação?

Mas afinal, quais eventos estão aptos para antecipar pagamento? A liberação da funcionalidade depende de alguns critérios, como:

  • O evento estar publicado e aprovado na Sympla;
  • Ter um volume de vendas mínimo que garanta a antecipação;
  • Ter um histórico positivo de eventos anteriores (quando aplicável);
  • Estar dentro das diretrizes de análise de risco da plataforma.

A opção aparece automaticamente no painel financeiro dos eventos elegíveis. Se ela não estiver visível, é provável que algum critério ainda não tenha sido atendido.

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Passo a passo para solicitar a antecipação de pagamento na Sympla

Se o caixa está apertado e você precisa de um fôlego extra para dar andamento ao seu evento, solicitar a antecipação de pagamento na Sympla pode ser o caminho mais rápido e seguro. Veja como fazer a seguir. 

1. Acesse o painel financeiro do seu evento

Depois de fazer login na sua conta, vá até o painel do evento que está com vendas ativas. No menu lateral, clique em “Financeiro”. É nessa área que você acompanha entradas, pagamentos e, claro, encontra a opção de antecipação (caso esteja disponível para o seu evento).

Se você estiver organizando mais de um evento, certifique-se de estar acessando o painel do evento correto. A antecipação é feita por evento, não por conta.

2. Verifique se a opção “Solicitar antecipação” está visível

A funcionalidade só aparece se o evento for elegível, ou seja, se atender aos critérios mínimos. Se a opção “Solicitar antecipação” estiver disponível, clique nela para iniciar o processo.

3. Informe o valor que deseja antecipar

Ao clicar na opção de solicitação, você verá um campo para inserir o valor desejado. Esse valor deve respeitar o limite disponível com base nas vendas já realizadas até o momento da solicitação. A plataforma exibe automaticamente o montante máximo que pode ser antecipado.

4. Revise os dados da sua conta bancária

Antes de finalizar o pedido, o sistema vai mostrar a conta bancária cadastrada para recebimento. É essencial revisar todas as informações e garantir que estejam corretas e atualizadas. 

5. Confirme e aguarde a análise

Depois de revisar tudo, é só confirmar a solicitação. A equipe da Sympla fará uma análise do seu pedido, considerando critérios de segurança, prazo do evento, valor solicitado e histórico da conta.

A análise costuma ser rápida, e, se tudo estiver dentro dos conformes, o valor será depositado em até 2 dias úteis diretamente na sua conta.

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Esperar o evento acabar para receber não precisa mais ser regra. A antecipação de pagamento da Sympla permite que produtores tenham mais autonomia, previsibilidade e segurança para fazer seus eventos acontecerem.

Acesse seu painel financeiro e verifique se a antecipação já está disponível para você.