Fazer a gestão financeira de um evento é um desafio para muitos produtores. Quem organiza eventos sabe que decisões sobre fornecedores, local, estrutura de preços e lotes de ingressos acontecem em paralelo. E muitas vezes surgem antes do caixa do evento se estabilizar.
Nesse cenário, o financeiro deixa de ser apenas acompanhamento e passa a influenciar diretamente o ritmo e os rumos do evento.
Foi pensando nisso, que nos últimos anos, a Sympla trabalhou constantemente na evolução da Área do Produtor. Um ambiente desenvolvido para apoiar o organizador na gestão do seu evento de ponta a ponta, com mais clareza, organização e controle sobre suas decisões.
Entre as principais novidades, estão novas tecnologias, pensadas para resolver desafios reais da rotina de produção de eventos. E o novo menu de “Gestão Financeira” é um dos mais importantes.
Neste artigo você vai conhecer mais sobre a funcionalidade e como ela pode simplificar a gestão financeira do seu evento.
Por que usar o menu de Gestão Financeira Sympla?
O novo menu de gestão financeira Sympla, deixa mais simples a sua rotina para acompanhar as informações financeiras do seu evento. Garantindo que você tenha um melhor planejamento de caixa.
Por exemplo, você já imaginou acessar o extrato diário do seu evento? No menu de Gestão Financeira, você acessa essa nova funcionalidade, que reúne as informações financeiras do seu evento. Entradas, saídas, cancelamentos e repasses.
Tudo isso foi pensado para que você tenha mais controle e segurança, de tudo o que acontece antes, durante e depois do seu evento. E sem precisar perder tempo com planilhas extras e cálculos complicados para o fechamento financeiro da produção.
Como acessar o painel de Gestão Financeira?
Acessar o painel de gestão financeira do seu evento é simples e rápido. Se você já tem acesso a plataforma da Sympla como organizador, realize seu login e procure no menu lateral esquerdo por “Gestão Financeira”.
Se você ainda não tem um evento ativo na Sympla, crie agora! Assim, você terá acesso ao menu de Gestão Financeira e o seu evento ativo no maior marketplace de experiências do Brasil.
O que você pode fazer com o painel de Gestão Financeira Sympla?
O painel de Gestão Financeira centraliza as informações de cada evento em um único lugar, com visualização separada por operação.
Na tela principal, você acompanha entradas e saídas, valores de repasse, vendas em processamento e cancelamentos, com filtros por período e tipo de venda.
Essa visão organizada facilita o acompanhamento financeiro ao longo do evento. A seguir, veja os principais recursos do painel e como eles apoiam a gestão financeira no dia a dia.
1. Acompanhar o status e saldo disponível de cada evento
Acompanhe o saldo disponível de cada evento de forma separada e mantenha uma visão clara dos valores disponíveis. Isso evita a mistura de receitas, ajuda a respeitar o orçamento planejado e garante mais controle sobre o resultado financeiro de cada operação.
Clique no botão “detalhes das vendas” e serão exibidos os detalhes dos ingressos vendidos.
Com essa visão, fica mais fácil identificar quais eventos performam melhor e você poderá replicar os aprendizados nas suas próximas produções.
2. Consultar o extrato de movimentações
Tenha todas as informações financeiras do seu evento no extrato de movimentações. Além da venda de ingressos, visualize as vendas canceladas e pendentes.
Todas as entradas são consolidadas em uma única operação diária. Evitando a poluição do extrato com múltiplas entradas e tornando a sua leitura financeira mais simples, limpa e eficiente.
Além das entradas, conheça outros dados presentes no extrato:
Vendas em processamento (pendentes): são valores referentes a vendas de ingressos ainda pendentes de confirmação das instituições financeiras ou boletos ainda não pagos.
Vendas canceladas: são valores de vendas de ingressos que foram confirmados e, posteriormente, cancelados, seja pelo comprador ou pelo organizador do evento. Para mais detalhes sobre este processo, acesse a nossa Central de Ajuda.
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3. Ter clareza dos repasses
No menu de Gestão Financeira da Sympla você tem clareza dos repasses. Você encontra o total a receber – ou seja, a quantia que a Sympla repassará a você futuramente na conta escolhida, além da previsão de data desse repasse.
A segunda informação é o total já recebido, aquele que já transferimos para você na conta escolhida. E a terceira é a conta escolhida para o recebimento dos valores.
Lembre-se: os repasses são realizados automaticamente em até 3 dias úteis após o fim do evento. Exceto se houver feriado na cidade de Belo Horizonte, onde fica a sede da Sympla.
#DicaSympla: Saiba como cadastrar uma conta para recebimento dos valores do seu evento.
Atenção! É importante que você saiba que os repasses são realizados em até 3 dias úteis após a realização do evento, exceto se houver feriado na cidade de Belo Horizonte, sede da empresa.
4. Acesse o histórico de transações
Na aba histórico de transações, você encontrará uma lista com todas as vendas do seu evento, contendo detalhes como o número do pedido, valor do ingresso vendido, nome do comprador e total da venda.
Além disso, há a possibilidade de filtrar os pedidos de acordo com sua necessidade. Por exemplo, pelo seu status da compra (aprovada, cancelada ou pendente) ou pela data da compra.
5. Ter previsibilidade dos valores à receber
Ter previsibilidade sobre os valores a receber muda a forma como o evento é conduzido.
Ao acompanhar todos esses dados anteriores, como os prazos de repasse e o impacto das entradas no caixa, o produtor consegue planejar pagamentos, ajustar decisões ao longo da produção e reduzir incertezas financeiras.
Com essa leitura, o produtor consegue organizar pagamentos e tomar decisões ao longo da produção com menos incerteza.
Outros benefícios do menu de Gestão Financeira Sympla
Mais do que visualizar informações financeiras, o menu de Gestão Financeira também garante outros importantes benefícios:
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Menor dependência de planilhas paralelas e controle manual
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Acompanhamento organizado com extrato diário de movimentações
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Informações financeira claras e simples
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Mais previsibilidade financeira para negociar com fornecedores
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Mais clareza e previsibilidade na gestão dos recebíveis do evento
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Você tem mais tempo para focar no que importa: seu evento
O menu de Gestão Financeira está disponível para eventos com venda de ingressos na Sympla e pode ser acessado a partir da criação do evento. Para aprofundar o uso das funcionalidades, consulte os conteúdos exclusivos no site de produtores.
