Por Alice Sá
Quando o assunto é a produção de experiências, cada detalhe faz diferença. Em eventos corporativos, além de congressos ou palestras, por exemplo, o uso de etiquetas em crachás pode ser o fator responsável por instigar um bate-papo, contribuindo – e muito – para o networking.
Mas é claro que a emissão e impressão desses adesivos precisa ocorrer de forma prática e rápida, para não prejudicar o credenciamento. É por isso que a Sympla tem uma funcionalidade que te permite configurar etiquetas para eventos na web de acordo com a sua necessidade.
Nesse texto, você descobre:
- vantagens do uso de etiquetas com a Sympla;
- como imprimir as etiquetas;
- outras dicas sobre credenciamento.
Etiquetas em eventos: o que são?
As etiquetas para eventos nada mais são do que adesivos de identificação usados pelos participantes daquela produção em seus crachás. Entre as informações mais comuns, estão:
- nome e sobrenome;
- cargo ou ocupação;
- área de interesse;
- cidade etc.
A impressão das etiquetas é, geralmente, realizada in loco, durante o processo de credenciamento.
Funciona assim: primeiro, é realizada a validação dos ingressos e autorização de entrada. Depois, é necessário afixar a etiqueta personalizada no crachá e entregar kit, brindes, pulseiras e demais itens.
#DicaSympla: conheça 6 dicas para ganhar agilidade no credenciamento.
Por que usar etiquetas em eventos?
Em um evento corporativo, o crachá funciona como uma espécie de quebra-gelo. É que as informações contidas na etiqueta podem iniciar uma conversa e promover networking, além de, em alguns casos, dar acesso a setores específicos do evento. Os crachás com suas etiquetas personalizadas podem definir diferentes níveis de acesso na sua produção.
Impressão de etiquetas com a Sympla: vantagens
É possível centralizar todos os processos em torno do credenciamento na Sympla, o que traz uma série de vantagens para quem produz eventos:
1. Concentrando o processo na Sympla, você não precisa ter gastos com a terceirização de serviços;
- A ferramenta permite ainda que você personalize as etiquetas por meio dos campos customizáveis do formulário, incluindo as informações que fazem mais sentido para o segmento;
- Ainda na etapa do pré-evento, você poderá escolher entre dois formatos de impressão: antes ou durante o credenciamento. Assim, é possível escolher a modalidade que melhor se encaixa na sua produção.
#DicaSympla: leia também Como fazer ingresso por lote na Sympla: passo a passo e dicas de cadastro.
Como imprimir etiquetas em eventos
O processo começa sempre na Área do produtor, depois do login. Depois, basta acessar a área de Check-in, clicando em seu respectivo ícone. Em seguida, escolha a aba Etiquetas.
? Área do Produtor ? Check-in ? Etiquetas
Pronto! Agora, você poderá configurar os campos das etiquetas e definir o método e formato de impressão.
Definindo os campos das etiquetas
No topo da página, estão as três lacunas para preenchimento das etiquetas. Há uma série de campos pré-determinados, como nome e sobrenome. No entanto, se você quiser incluir informações específicas, é possível editar o formulário de inscrição previamente.
Em resumo, todos os dados dos participantes que estiverem definidos no formulário de inscrição como obrigatórios poderão ser usados na etiqueta.
Impressão antecipada x durante o credenciamento
Etiqueta definida, é hora de pensar na impressão.
- Se você optar pela pré-impressão, precisará escolher o formato de impressão. Em seguida, é hora de definir se você vai imprimir todas as etiquetas ou apenas de um grupo. Por fim, clique em Gerar etiquetas.
Ex.: Impressora comum + papel de etiquetas A4, 16 por folha
- Quem optar por realizar a impressão durante o credenciamento precisará de papel Brother DK1201 e uma impressora térmica compatível. Confira o passo a passo:
#1 Ainda na aba de Etiquetas, habilite a impressão individual;
#2 Selecione os participantes (ex.: ingressos grátis; ingressos pagos);
#3 Vá para a aba de Check-in Online, no topo na página;
#4 Credencie o participante clicando em Fazer check-in e, depois, clique no ícone de etiqueta, à direita. Ao passar o cursor por cima, você verá a frase Gerar etiqueta.
Dê o play para conferir o Manual do Produtor e ficar por dentro do processo:
#DicaSympla: conheça 10 espaços para eventos corporativos em São Paulo.
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