As festas temáticas costumam ser queridinhas pelo público, chamando a atenção de quem busca por um evento que fuja do comum. Com a Oktoberfest não é diferente.
A festa de origem alemã existe há mais de duzentos anos e é uma ótima oportunidade para os produtores de eventos. Mas, uma produção inspirada na Oktoberfest demanda cuidados e deve levar em conta alguns aspectos relacionados à tradição secular.
Para que o organizador fique por dentro do tema e promova um evento de sucesso, este post reúne as principais dicas de como organizar uma Oktoberfest. Confira!
O que é Oktoberfest
A primeira Oktoberfest aconteceu em 1810 na região da Bavária, na Alemanha, como uma celebração do casamento do rei Luis I. Desde então, o povo alemão tomou gosto pela festa, que passou a se repetir anualmente, no mês de outubro.
Na sua estrutura atual, o evento conta com parque de diversões, lojas, barraquinhas de souvenirs, comidas típicas, jogos e muita música, já sendo uma sazonalidade obrigatória.
Exemplo disso, é que nos seus mais de duzentos anos de história, o evento foi cancelado apenas em anos de pandemia e guerra.
A Oktoberfest de Munique é conhecida como a maior festa de cerveja do mundo, já dá para imaginar porque também ficou tão famosa entre os brasileiros, não é mesmo?
Oktoberfest no Brasil
A festa da cerveja teve sua primeira edição brasileira em Santa Catarina, região que recebeu muitos imigrantes alemães no século 20. Atualmente, a cidade catarinense de Blumenau sedia a segunda maior Oktoberfest do mundo, atrás apenas da original.
O sucesso da Oktoberfest brasileira é tanto, que inspirou produtores de outros estados a também embarcarem nesse nicho. Cidades de norte a sul do Brasil já incluem a festa no seu calendário de eventos.
Essa temática pode ser incorporada em produções de qualquer porte e, ainda assim, cumprir o seu papel de engajar e atrair o público. Para isso, basta aplicar as dicas a seguir!
Descubra como organizar uma Oktoberfest
A produção de uma festa com tema Oktoberfest deve passar por algumas etapas comuns a qualquer evento, mas nas decisões estratégicas devem ser consideradas questões específicas relacionadas à tradição desse tipo de celebração. Confira!
Planejamento
O primeiro passo é fazer o planejamento estratégico do evento, definindo as etapas de produção, prazos e orçamento. É o momento de mapear todos os entregáveis necessários e as ações que serão realizadas para que eles sejam cumpridos.
Isso inclui definição da persona do evento, escolha da data, local, fornecedores e equipe.
Decoração
Um ponto importante de qualquer festa temática é a decoração, com a Oktoberfest não é diferente. Para que o ambiente fique caracterizado e todos os participantes entrem no clima, é fundamental considerar aspectos da celebração original alemã.
Para isso, é comum usar tecidos coloridos, xadrez, flores e longas mesas de madeira.
Comidas e bebidas
Os comes e bebes tradicionalmente servidos em uma Oktoberfest giram em torno da cultura alemã e são um tópico muito importante nesse evento. Como já foi citado, essa é conhecida como a maior festa da cerveja do mundo, então, essa bebida não pode faltar.
É interessante oferecer diferentes tipos de cerveja artesanal, priorizando a qualidade dos rótulos, além de comidas como joelho de porco, pretzel e salsichas. Dica: vale considerar promover uma festa open bar ou open food – ou os dois.
Atrações
Nas grandes festas de Oktoberfest, como em Munique ou até mesmo Blumenau, é comum ter desfiles, apresentações folclóricas, tendas ou parque de diversões.
Além disso, é possível definir também outros tipos de atrações que podem se encaixar em diferentes orçamentos. Como, por exemplo, bandas típicas, competições etílicas e concurso do melhor traje típico.
Divulgação
Para divulgar um evento de Oktoberfest é interessante apostar em elementos visuais, como fotos e banners, que podem ser usados nas redes sociais e na sua página de vendas de ingressos. É importante abusar do tema e deixar claro para o público do que se trata o evento.
Pensando nisso, que tal criar incentivos para que os participantes compareçam à festa vestindo trajes típicos e incluir isso nos seus anúncios?
Para acertar na comunicação e nos canais de divulgação, o produtor deve conhecer muito bem o seu público-alvo para entender com qual tipo de linguagem ele se identifica e onde ele costuma buscar por novas opções de eventos.
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Crie a sua própria Oktoberfest
Apostar em diferentes tipos de eventos e temáticas pode ser uma ótima pedida para os produtores de eventos que buscam diversificar suas produções. A Oktoberfest é uma dessas opções que podem te ajudar a ampliar seu público e engajar participantes.
Ainda dá tempo de colocar nossas dicas em prática e organizar a sua própria festa de Oktoberfest.
E você pode contar com a gente ao longo de todo esse processo, seja para tirar dúvidas sobre as etapas de gestão de eventos, conferindo os insights disponíveis no Blog Sympla, ou criando o seu evento na maior plataforma do Brasil.
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