RAIO-X ARRAIAL COLÉGIO LOYOLA
Entrevistadas: Érica, Gerente de Comunicação e Marketing, e Maria Eduarda, Assistente Administrativa do setor de Contratos
Segmento: Instituição de ensino
Abrangência: Belo Horizonte
O Colégio Loyola é uma instituição de educação extremamente tradicional na capital mineira, o que faz da sua festa junina um evento importante para o calendário da cidade. O arraial já acontece há décadas, reunindo alunos, famílias e educadores para um dia inteiro marcado por comidas, brincadeiras, danças típicas e, ainda, um olhar atento para a sustentabilidade ambiental.
Para realizar a publicação e gestão do evento, assim como a venda de ingressos, o Colégio escolheu a Sympla, plataforma de eventos líder no país. Com ferramentas capazes de atender todos os tipos e tamanhos de produção, a solução também será utilizada no arraial deste ano, auxiliando a escola com a venda online e o controle dos participantes.
Continue a leitura para saber mais sobre a parceria.
O desafio
A cada ano, o Colégio Loyola produz uma festa para mais de 5000 pessoas, com cerca de 10 horas de duração e mais de 200 profissionais envolvidos. Sem falar nos alunos e professores, é claro, que se dedicam à elaboração de estandartes, decoração dos espaços, apresentações de dança e conscientização sobre a justiça socioambiental. Aliás, esse será o tema da festividade de 2024, que promete provocar uma reflexão aos presentes sobre a preservação do meio ambiente, como explica Érica, à frente da equipe de Comunicação e Marketing.
“É, sem dúvidas, o maior evento do calendário da escola”, conta ela. “É uma correria completa! Envolve muita gente, dá muito trabalho nessa questão de logística porque tudo tem que sair perfeito. Mas, no final, dá sempre certo e é gratificante ver todo mundo participando da festa”, diz Maria Eduarda, assistente administrativa da instituição.
Tudo isso significa que o Colégio precisa controlar a entrada de milhares de pessoas ao longo de um dia inteiro, para além de organizar a programação de danças, as barracas e outras atrações dentro do evento.
A solução
E, com tantas tarefas desafiadoras, a instituição vem contando com a Sympla para fazer dar certo! A plataforma é utilizada para venda de ingressos com total controle e segurança. Com ela, é possível acompanhar em tempo real, uma visão do fluxo de retirada de ingressos pagos ou gratuitos desde a criação do evento.
“É uma festa para cinco mil pessoas, seria difícil fazer esse controle internamente”, conta Maria Eduarda. Segundo ela, com o apoio de uma ferramenta, fica mais fácil ter um controle de quantos participantes virão, “ajuda na previsibilidade da comida da bebida, desse controle logístico”, completa.
Além disso, Mila Gonçalves, analista da Sympla que atende a instituição, destaca a importância do controle da entrada na festa junina escolar. Ela reforça que o check-in da Sympla – a validação dos ingressos na portaria – pode ser realizado com e sem Internet, o que contribuiu para um fluxo sem atritos na última edição da festa.
A parceria
O Arraial Loyola, unidos pela justiça socioambiental acontecerá no dia 08 de julho, das 08h às 18h. Para Mila Gonçalves, da Sympla, a expectativa é de mais uma celebração marcante para toda a comunidade. “É o segundo ano que tenho o prazer de estar em contato com a equipe do Colégio Loyola, o Arraial do ano anterior foi um sucesso, temos a certeza que a edição 2024 vai ser ainda mais incrível”, explica ela. Os ingressos serão disponibilizados em breve.
Faça como o Colégio Loyola e organize a sua festa junina com a Sympla também! Líder em acessos, a plataforma recebe cerca de 30 milhões de visitas todos os meses. Que tal começar agora? Conheça as ferramentas para organizadores, crie sua conta e coloque seu evento no ar em minutos!