O Carnaval fora de época é uma grande oportunidade para produtores de eventos. A demanda cresce nesse período e, cada vez mais, a folia vai além dos dias oficiais do feriado, com festas de pré-Carnaval e ressaca já consolidadas no calendário.
Mas será que realmente vale a pena fazer Carnaval fora de época? A resposta do mercado e do público é clara: sim. O interesse em estender a experiência da folia abre novas janelas de receita para quem se planeja.
Neste post, você confere dicas práticas para tirar do papel seu Carnaval fora de época e aumentar a lucratividade. Confira a seguir!
Por que aproveitar o Carnaval para alavancar suas vendas?
Dizem que o ano só começa depois do Carnaval. Então por que não aproveitar para lucrar antes, durante e depois do maior feriado do país? Em 2024, só a cidade do Rio de Janeiro movimentou cerca de R$ 6,5 bilhões, com um público de 8 milhões de foliões no Carnaval de rua.
O potencial desse evento é gigante e o ciclo de vida do evento de Carnaval aumentou. Os eventos vão além da semana de carnaval, é sobre toda a temporada de verão. Por isso, vale a pena pensar em estratégias para aproveitar os períodos pré e pós e lucrar ainda mais.
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Como organizar um Carnaval fora de época?
Para garantir o sucesso do seu Carnaval fora de época e gerar ainda mais recursos, é válido seguir as dicas abaixo.
Planejamento é tudo
Deixar o planejamento para a última hora é um risco. Antecedência é essencial para pensar nos detalhes, organizar a festa com calma, negociar com fornecedores e estruturar uma divulgação eficiente.
Além disso, é fundamental cuidar da parte burocrática desde o início. Alvarás como o AVCB, para evento temporário e licenças sanitárias também devem ser emitidas. Especialmente quando há venda de alimentos e bebidas. Eles devem ser providenciados com antecedência para garantir segurança e evitar imprevistos.
Defina seu público-alvo
Entender quem você quer atrair é muito importante para oferecer experiências que correspondam às expectativas. A ideia é criar um baile de marchinhas voltado para um público mais velho? Ou um rolê eletrônico para atrair os mais jovens?
Existe uma variedade de possibilidades quando se trata do Carnaval, que vão abranger desde um público mais família até jovens que querem uma boa balada. Sendo assim, é essencial ter um foco bem definido.
Escolha o local certo
A escolha do local do evento é outro detalhe que merece atenção. Aqui, a dica é preferir locais acessíveis e com uma boa estrutura para evitar gastos extras.
Caso você também vá realizar um evento nos dias de Carnaval, a dica é fazer o pré-carnaval no mesmo local. Dessa forma, as pessoas já vão se habituar ao espaço.
Busque patrocinadores e parcerias
Patrocinadores e parceiros são aliados estratégicos para diluir custos e aumentar a rentabilidade do evento. Buscar marcas que tenham afinidade com o público e com a proposta da festa ajuda a construir relações mais relevantes e duradouras.
Além do apoio financeiro, parcerias bem pensadas elevam a experiência do público. Ativações de marca, food trucks e expositores tornam o evento mais interativo e ampliam os pontos de contato entre marcas e foliões.
Para atrair patrocinadores, é essencial apresentar cotas de patrocínio bem estruturadas, com foco em visibilidade, contrapartidas claras e potencial de retorno.
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Venda antecipadamente
Iniciar as vendas com antecedência aumenta a previsibilidade de público e dá mais controle financeiro ao produtor. Além de antecipar receita, essa estratégia ajuda a medir o interesse do público e ajustar ações de divulgação ao longo do período.
Uma prática eficiente é organizar os ingressos em lotes, criando condições especiais no início da jornada. Para quem realiza eventos antes, durante e depois do Carnaval, vale apostar em combos ou pacotes promocionais, como “compre 3, pague 2” ou o tradicional “combo do folião”.
A virada de lote funciona como um gatilho de urgência. Informar o avanço das vendas, como “80% dos ingressos vendidos”, acelera a decisão de compra e mantém o evento em evidência.
Crie FOMO (Fear of Missing Out)
A FOMO ou “medo de ficar de fora” é um fenômeno psicológico que pode ser utilizado como estratégia pelo produtor de eventos.
Para isso, é preciso pensar em peças de divulgação que ressaltem que o evento será imperdível e que vai trazer uma grande presença de público. Use frases como “Vagas limitadas” ou “O maior esquenta do Carnaval.”
Aposte em conteúdos criativos
O Carnaval é um período de festa e alegria, por isso, é essencial que toda a sua divulgação seja criativa e atraente. Uma dica é contar com o apoio de influenciadores locais, que já estão acostumados com a linguagem da internet.
Além disso, é interessante pensar em uma programação interessante, que inclua boas atrações musicais e atividades interativas como concursos de fantasia, blocos ou dança. Os prêmios podem ser, por exemplo, ingressos para o próximo evento de Carnaval.
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Diversifique sua receita com o carnaval fora de época
Além da venda de ingressos, é possível ampliar a receita do evento com produtos personalizados e exclusivos. Abadás, copos temáticos, confete, serpentina e outros acessórios carnavalescos ajudam a aumentar o ticket médio e reforçam a identidade da festa.
Centralizar essas vendas no mesmo ambiente do ingresso facilita a gestão e a experiência do público. Soluções integradas, como a Sympla Store, permitem comercializar produtos na mesma jornada de compra do ingresso. Ajudando produtores a controlar estoque e oferecendo mais conveniência para o folião.
Otimize o bar
O bar é uma parte importante do evento de Carnaval fora de época e pode contribuir para um aumento significativo da receita. Assim, é importante dar uma atenção especial aos fornecedores.
Drinks exclusivos, combos promocionais e uma variedade de bebidas de boa qualidade podem ajudar o produtor a aumentar o ticket médio, trazendo ainda mais lucratividade.
Crie diferentes pacotes
Por fim, a dica é criar pacotes diferentes, com níveis de interação na festa, que vão agregar valor e garantir um maior ticket médio. Aqui, é possível pensar em um camarote, área vip ou espaços open bar.
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Venda seus ingressos de Carnaval fora de época na Sympla
Independentemente do formato do seu evento de Carnaval fora de época, é importante um planejamento detalhado, para explorar todas as possibilidades de receita e garantir a maior lucratividade possível.
Mas lembre-se, mais do que o lucro, é fundamental garantir uma boa experiência para o público, afinal, é isso que vai fazer com que ele queira voltar para novos eventos no futuro.
Agora você já sabe como produzir seu evento pré e pós carnaval. São muitas ideias para colocar em prática, então, comece o quanto antes!
