Os bailes de Carnaval são uma ótima opção para o público que quer curtir a folia com mais segurança e conforto. Já pensou em aproveitar essa oportunidade para aumentar a atração dos seus eventos? 

Neste post, a Sympla traz dicas práticas para o produtor organizar um baile de Carnaval de sucesso. Confira na leitura! 

O que é um baile de Carnaval?

Os bailes de Carnaval são eventos privados que acontecem antes, durante ou depois do maior feriado brasileiro. Como eles são realizados em espaços fechados, são opções seguras para quem quer curtir com conforto e sem preocupações. 

Esse tipo de evento pode ser realizado em diversos locais, como clubes e casas de festa. A programação pode se estender noite adentro ou ocorrer no formato de matinê, dependendo do público-alvo.

A segunda opção costuma acontecer na parte da tarde e é bastante procurada por famílias com crianças. 

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Como organizar um baile de Carnaval?

Um dos feriados mais importantes para os brasileiros exige festas bem planejadas e organizadas. Por isso, é importante que o produtor tenha cuidado na hora de organizar um baile de Carnaval. A seguir, você confere algumas dicas valiosas. 

De olho no orçamento

O primeiro passo é entender qual o orçamento disponível para o evento e trabalhar em cima dele e estabelecer um controle financeiro. Essa é uma etapa importante, que vai ajudar o produtor a elencar suas prioridades e dividir os recursos de forma equilibrada. 

Se a estratégia de divulgação estiver centrada nas atrações musicais, por exemplo, é preciso considerar que a contratação dos músicos exigirá uma parcela maior do orçamento disponível.

Escolha do local

Para que todos possam curtir a festa de Carnaval com conforto, é importante escolher um local amplo e ventilado. Clubes, salões de festa, centros de recreação e hotéis são uma boa opção. Além do espaço da pista de dança, o local deve contar com banheiros, um local para o bar e um palco, caso haja atrações musicais ao vivo. 

Alvarás e licenças

Lembre-se, também, de se planejar com antecedência para garantir os alvarás e licenças necessários. Essas autorizações asseguram o cumprimento de normas relacionadas à segurança do público, controle de som, higiene, acessibilidade e impacto ambiental. 

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Estrutura e segurança

Muitas pessoas optam por bailes de Carnaval privados devido à estrutura e segurança oferecidas, em contraste com os blocos de rua. Por isso, esses aspectos são fatores decisivos para impulsionar a venda de ingressos e exigem um planejamento cuidadoso.

Separe uma parte significativa do orçamento para garantir o conforto dos participantes e invista, também, em uma boa equipe de segurança, preparada para lidar com emergências. 

Definição do nome e temática

A escolha do nome do evento e da temática precisa fazer sentido com o perfil do público. Sendo assim, é importante ter clareza sobre quem você deseja alcançar. A ideia é uma matinê para famílias e crianças? Ou um evento open bar voltado para a curtição? 

Com base no perfil do público, busque nomes criativos e que chamem a atenção. 

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Capriche na decoração

A decoração é um dos pontos altos de um baile de Carnaval, por isso, capriche. Uma dica é apostar nos elementos clássicos como serpentinas, glitter, confete e máscaras. Abuse das cores para trazer o clima da folia. 

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Foco na divulgação

As redes sociais podem ser grandes aliadas na divulgação do baile de Carnaval. Construa uma página atrativa nas redes e invista, também, em anúncios pagos para alcançar um público segmentado. 

Engajamento dos participantes

É interessante pensar em brincadeiras e atividades que engajem o público durante o evento. Uma dica são os concursos de fantasias, que podem envolver premiações atrativas e até coroar os participantes. 

Definição do catering

O feriado de Carnaval acontece no verão, por isso, é importante pensar em um catering com comidas leves e bebidas refrescantes. Não esqueça, também, de definir se o evento será open bar e open food e como isso vai funcionar. 

Escolha das atrações

Outro ponto importante no planejamento é a escolha das atrações e da playlist do evento. É importante escolher músicas que tenham a ver com o público e com a sazonalidade da festa. Caso o baile seja voltado para crianças, lembre-se de focar em uma playlist adequada para a idade. 

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Busca por patrocínio

Os patrocinadores podem ser parceiros decisivos para viabilizar o evento, por isso, considere captar empresas e empreendedores que façam sentido com o baile. Isso deve ser feito considerando o público-alvo e suas preferências. 

Na hora de fazer a proposta, é importante construir um planejamento bem organizado, detalhando custos, cronogramas e a expectativa de público. 

Dica extras para Carnaval com crianças

Se a ideia é planejar um baile de Carnaval com o foco nas crianças, é interessante ter alguns cuidados extras para garantir a aprovação de pais e filhos. 

Algumas dicas válidas são:

  • Escolha uma temática infantil, que atraia a atenção das crianças e seja adequada à idade;
  • Proponha brincadeiras, concursos e atividades para entreter as crianças;
  • Conte com uma equipe de apoio para auxiliar em atividades interativas;
  • Invista em segurança, verificando se o local tem escadarias, janelas ou fiações ao alcance das crianças;
  • Conte com uma equipe capacitada para garantir que nenhuma criança se perca ou saia do perímetro do evento;
  • Crie um espaço para a venda de itens como confete, serpentina e outros acessórios. 

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Deu para notar que a organização de um baile de Carnaval exige um bom planejamento, não é? Então siga essas dicas e comece a pensar na produção com o máximo de antecedência possível. 

A Sympla pode ajudar você na hora de vender seus ingressos. Com a plataforma online, você evita filas, consegue ter mais previsibilidade de público e garante mais agilidade na organização. Quer saber como funciona? Acesse a nova página do Produtor e confira o passo a passo.