Quais são as medidas de segurança essenciais para um evento acontecer?

Quais são as medidas de segurança essenciais para um evento acontecer?

Garantir um ótimo evento, seja este de qualquer categoria e qualquer porte, passa pelo planejamento, controle financeiro, busca de fornecedores e patrocinadores, divulgação, execução das atividades durante a produção e coleta de feedbacks. Cada etapa tem suas peculiaridades mas todas elas visam um evento que seja benéfico para todas as partes. E quando se trata do público, um item não pode faltar para que todos aproveitem: a segurança.

Todo bom evento que se preze, além da organização geral impecável, necessita de medidas de segurança obrigatórias por lei. Para cada ramo de atividade e local existem ações específicas que visam manter a ordem e evitar acidentes. Mas há pontos comuns que devem ser seguidos em qualquer evento. Existe uma lista extensa do que deve ser avaliado para manter os participantes seguros durante todo o evento. A seguir uma breve descrição para você entender quais são as medidas essenciais e como elas podem variar:

Baladas, festas, shows e atrações artísticas

Para garantir maior segurança em festas que acontecem em casas de show e boates, o Ministério Público promoveu mudanças recentes. As alterações foram necessárias, principalmente, para evitar incêndios e acidentes com vítimas.

Além das medidas já utilizadas anteriormente, os responsáveis pela gestão das casas de shows e boates deverão divulgar para os clientes o número e a data de validade do alvará de funcionamento e da proteção contra incêndios. Tudo deverá ser impresso nos ingressos e demais materiais de divulgação das festas. Ainda será necessário informar na porta de entrada do estabelecimento a capacidade máxima de pessoas que o local suporta. Mas saiba que cuidados contra incêndios e determinação da quantidade de participantes também valem para produções ao ar livre.

Pode-se fazer uma revista das pessoas no momento da entrada, caso o organizador considere necessário. Também é importante verificar toda a estrutura do local e dos equipamentos usados para identificar áreas de risco que impedem o acontecimento do evento ou que devem apenas ser isoladas do acesso do público. Os espaços que não podem ser acessados devem estar sinalizados, bem como saídas de emergência e extintores.

ebook-download-banner-small
Quer saber o passo a passo completo para produção de eventos musicais? Baixe agora o Guia Sympla para Produção de Shows e Eventos Musicais e faça um super evento!

 

 

Jogos esportivos

Nos jogos e competições esportivas, a preocupação se deve principalmente ao fato de que é comum um grande número de pessoas dentro dos estádios e quadras. Atualmente, é feito um processo de revista individual para detecção de porte de objetos de metais ou armas. Além disso, o público deve ser orientado por meio de informes impressos, cartazes e avisos sobre itens que não podem portar, tais como:

Mastros e bandeiras;
Objetos cortantes;a
Latas e isqueiros;
Guarda-chuva;
Fogos de artifício e sinalizadores;
Bebidas e alimentos em geral.

Tudo isso visando manter a ordem e a paz alimentando o espírito esportivo, evitando brigas e confusões. Além disso, é muito importante garantir a segurança dos espectadores, que devem ficar a certa distância do jogo conforme a modalidade, ter mobilidade entre os assentos, estarem livres de acidentes como quedas de alambrados e arquibancadas. Portanto, é sempre bom instruir o público e ter uma equipe de segurança sempre pronta para conter os mais agitados.

ebook-download-banner-small

Quer saber tudo sobre a produção de eventos esportivos? Baixe o nosso E-book Guia Sympla para Organização de Eventos Esportivos!

 

 

 

Conferências, seminários e cursos

Em ocasiões como conferências, seminários, congressos, cursos e eventos similares, os procedimentos de segurança variam um pouco. Isso porque é comum os organizadores sublocarem salas em prédios comerciais, hotéis ou centros de convenções. Nesse caso, é preciso seguir as normas de segurança já estabelecidas pelo espaço e ainda avaliar se será necessário incluir medidas extras.

Isso deverá ser pensado a partir da natureza do evento. No caso de uma conferência sobre robótica, por exemplo, onde serão testados alguns protótipos e haverá demonstrações práticas, é bem possível que seja preciso verificar se as instalações elétricas suportam as voltagens dos itens a serem apresentados e se o número de extintores é suficiente, entre outros fatores.

Mas o que norteia a busca de informações sobre esse tipo de prevenção e segurança é o pensamento sempre focado no bem-estar comum. Se o organizador ficar atento para o conforto das instalações, as sinalizações e orientações adequadas e também às medidas que possam coibir ações mal intencionadas como furtos, não vai ser difícil associar esses cuidados às normas tradicionais contra incêndios, desabamentos e inundações. E tudo isso vai garantir um evento tranquilo, contagiante e seguro.

Medidas gerais

O alvará de funcionamento e uma equipe de segurança bem treinada são indispensáveis para a realização de qualquer evento. O primeiro permite a realização da produção, comunicando prefeitura e os bombeiros. Já os seguranças serão os responsáveis por identificar ações de risco entre as pessoas, afinal, além do local, pessoas também podem causar acidentes, mesmo que não estejam mal intencionadas.

A segurança é item-chave para o sucesso de um evento. Portanto, todo organizador precisa incluir a busca por uma excelente equipe em seu check-list de planejamento!

banner-bottom

  • Osvaldo Aquila Vitorio Ramires

    Olá, Boa Noite Flavia! Estou iniciando no ramo de produção de eventos e gostaria de saber mais sobre o “Protocolo de Medidas” que deve ser tomada em eventos. Por gentileza, poderia compartilhar?

TOPO
Gostou do blog?
Gostaria de receber as melhores práticas sobre produzir eventos em seu email? 

×