Planilha completa para a produção de eventos esportivos

Planilha completa para a produção de eventos esportivos

Corridas, maratonas, campeonatos, torneios… cada evento esportivo possui suas próprias especificações para ser produzido, mas todos exigem um trabalho minucioso e detalhado para que tudo dê certo. A regra principal para organizar qualquer tipo de evento é o planejamento – e não é diferente no caso dos eventos esportivos. É preciso definir o nome, a data, local, público estimado, traçar o planejamento estratégico, o orçamento, realizar check-list dos itens que não podem faltar e muito mais!

Para que o trabalho do produtor de eventos esportivos fique mais simples, nós criamos uma planilha profissional que centraliza todos os pontos importantes em um template único, moderno e fácil de usar :)

Para fazer o download gratuito, acesse o link: http://downloads.sympla.com.br/eventos-esportivos-planilha-avancada-checklist-planejamento-orcamento.

Listamos aqui os pontos que estão presentes na nossa planilha e mostramos como é  simples utilizá-la para organizar os itens fundamentais para seu evento esportivo. Quer ver só?

Ficha técnica

O primeiro passo para utilizar a planilha é preencher a ficha técnica do seu evento. As informações contidas nela servirão de base para todo o restante.

Você deve preencher com as 5 informações chave: nome, data, local principal, público estimado e formato do seu evento. Estas informações serão importantes para evitar confusões entre planilhas e algumas delas – como previsão de público – servirão como base para várias partes importantes da planilha.

Planejamento estratégico

Na aba Planejamento você poderá organizar sua equipe em um cronograma de até 12 meses antes do evento.

Tudo o que você precisa fazer na primeira coluna é verificar, incluir ou substituir as atividades macro do seu evento e organizá-las ao passar das semanas. Na segunda coluna, você deve indicar o responsável por determinada ação e nas restantes assinalar com qualquer letra em qual semana esta atividade será executada.

Atenção: lembre-se que planejamento estratégico é diferente de checklist. Um complementa o outro: um com as atividades macro e com baixo nível de detalhamento e o outro com as atividades micro e com alto nível de detalhamento.

Orçamento

Nesta aba, você poderá incluir todos os custos de seu evento e o ticket médio de suas inscrições ou ingressos para saber exatamente sua distribuição de custo, quantidade vendida para empatar o evento, além da diferença entre custos orçados e custos reais.

No sub-tópico Itens específicos você consegue detalhar ainda mais os custos e itens que irá utilizar na produção de seu evento.

Check-list

Marque as atividades, estabeleça responsáveis e datas limite para ter um panorama geral do seu evento e garantir que tudo está andando como o planejado. Quando pronto, marque ok para saber quais tópicos passaram da data limite de entrega.

Viu só? A planilha avançada de eventos esportivos da Sympla pode te ajudar (e muito!) a realizar seu evento como o planejado, reduzindo a probabilidade de algo ser esquecido ou calculado de forma errada.

 

É isso que está procurando? Para fazer o download gratuito, acesse o link: http://downloads.sympla.com.br/eventos-esportivos-planilha-avancada-checklist-planejamento-orcamento.

 

 

 

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